Fyra dagars arbetsvecka – så påverkas produktivitet och hälsa

Vad innebär fyra dagars arbetsvecka?

4 dagars arbetsvecka handlar om att arbetstiden minskas med 20 procent – från fem till fyra arbetsdagar i veckan – samtidigt som lönen behålls på 100 procent. Modellen bygger på att produktiviteten ska vara oförändrad trots kortare arbetstid. Den internationella modellen kallas ofta 80–100–100: 80 procent arbetstid, 100 procent lön och 100 procent prestation.

Och initiativet är populärt: Var tredje svensk ställer sig positiv till att jobba fyra dagar i veckan i stället för fem.

Forskning om kortare arbetsvecka

I en svensk pilotstudie inom ramen för initiativet 4 Day Week har elva organisationer i Sverige och Norge under sex månader sänkt arbetstiden med bibehållen lön.

Bakom studien står bland andra Lena Lid Falkman, forskare vid Karlstads universitet och Anna-Carin Alderin, The Rework Sverige.

Studien visar bland annat att:

• Sömnen förbättrades och deltagarna sov fler timmar per natt.
• Den upplevda energin ökade både på jobbet och under fritiden.
• Flera av organisationerna rapporterade minskad sjukfrånvaro.
• Upplevelsen av nöjdhet med livet ökade från 6,3 till hela 7,9.

LÄS MER: Ny studie: Fyradagarsvecka ger bättre hälsa – utan att sänka produktiviteten

Resultaten speglar i hög grad de studier som genomförts inernationellt.

– I Tyskland har man gjort liknande studier och där såg man att de som arbetade fyra dagar i veckan gick 2 000 fler steg i veckan, och kroppen befann sig inte lika ofta i stress, säger Lena Lid Falkman i en tidigare artikel i Chefstidningen.

Samtidigt poängterar forskarna att resultaten bör tolkas med försiktighet. Det är inte bara att dra ner på tiden och hoppas på det bästa; det krävs att man har gjort en noggrann omorganisering av hur man jobbar.

Cheferna har svårast att ställa om

En intressant aspekt som studien belyser är chefernas roll. Medan medarbetarna upplevde stora vinster, hade ledarna svårare att ställa om. Många chefer fortsatte att arbeta 40 timmar eller mer, ofta utifrån en känsla av att behöva vara tillgängliga för sitt team.

Forskaren Anna-Carin Alderin varnar för att detta kan bli en hållbarhetsfälla. Om chefen inte anammar de nya beteendena riskerar den nya kulturen att inte fästa. Studien pekar på behovet av att skifta ledarskapet från kontroll av närvaro till styrning mot resultat – ett skifte som kräver mod att ”sluta curla” och istället lita på teamets egen förmåga.

Kritik mot 4-dagars-veckan

Finns det då ngra nackdelar med fyradagarsveckan? Att införa en generell arbetstidsförkortning på alla arbetsplatser är komplicerat, och förslaget om kortare arbetsvecka har även fått en del kritik.

• Flera ekonomer har varnat – i Sverige till exempel Svenskt Näringsliv – för att en generell arbetstidsförkortning på nationell nivå skulle kunna sänka BNP.
• För att hinna med 100 procent av jobbet på kortare tid krävs en extrem komprimering. Risker som lyfts är att den sociala samvaron – fikarasten och de spontana mötena – rationaliseras bort, samt att medarbetarna behöver arbeta mer den tid de väl arbetar.
• För personal inom exempelvis vård, skola och industri är tid direkt kopplat till närvaro. Att korta arbetstiden för en sjuksköterska med 20 procent kräver i praktiken att man anställer fler för att täcka upp passen.

Exempel på länder och företag som testat

Några länder som på olika sätt – och ibland i olika varianter – testat fyra dagars arbetsvecka är:

På Island utfördes pilottester av fyradagarsveckan under åren 2015-2019. Därefter förhandlade fackförbunden fram rättigheter som innebär att en stor del av den arbetande befolkningen i dag antingen har förkortad arbetstid eller rätt att begära det.

I Storbritannien har fyradagarsveckan blivit en vanligare förmån efter en pilotstudie 2022. Här såg man en omsättningsökning på i snitt 1,4 procent under testperioden. Samtidigt minskade antalet anställda som sade upp sig med 57 procent.

Belgien införde 2022 en lag som ger anställda rätt att komprimera sin arbetstid till fyra dagar – men utan att minska antalet timmar. Observera att detta alltså inte är en arbetstidsförkortning (man jobbar fortfarande 38–40 timmar), utan en möjlighet för de anställda att jobba sina timmar på fyra dagar i stället för fem.

Exempel på företag som testat fyradagarsveckan är Microsoft Japan, som genomförde ett test som resulterade i en 40-procentig ökning av försäljningen per anställd, och techbolaget Buffer, som införde fyradagarsvecka 2020. I Sverige har fyradagarsveckan bland annat testats av bostadsbolaget MKB i Malmö och Göteborgs stad.

LÄS MER: Här är Malmö-bolaget som siktar mot 4-dagarsvecka

Checklista: Förberedelse för att införa kortare arbetstid

Är din organisation redo för ett skifte? Här är fyra steg för att lyckas:

1. Definiera produktivitet: Hur mäter ni värde istället för tid? Om en konsult säljer timmar – kan ni istället sälja resultat?
2. Involvera underifrån: Låt teamen själva identifiera sina ”tidstjuvar”. Det är de som bäst vet vilka möten som är onödiga.
3. Värna det sociala: Kortare tid på jobbet kan innebära att det informella snacket vid kaffemaskinen försvinner. Hur ser ni till att sammanhållningen inte blir lidande?
4. Chefens förebildsroll: Om du som chef inte tar ut din ledighet, signalerar du till personalen att det egentligen förväntas att man jobbar som förut.

LÄS MER: Första stegen mot 4 dagarsvecka: Så gör du

Snabba frågor och svar om 4-dagarsvecka:

Fungerar fyradagarsvecka i Sverige?

Flera svenska organisationer har testat fyradagarsvecka inom ramen för pilotstudier, till exempel Göteborgs stad. Resultaten visar förbättrad hälsa och bibehållen produktivitet i vissa verksamheter. Samtidigt kräver arbetstidsförkortning en omorganisering av arbetssätt, prioriteringar och ledarskap.

Får man samma lön vid fyra dagars arbetsvecka?

I de flesta tester av fyra dagars arbetsvecka har lönen varit oförändrad trots kortare arbetstid. Om en arbetsgivare inför fyradagarsvecka permanent är det dock en fråga för avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare eller kollektivavtal.

Är fyra dagars arbetsvecka samma sak som sex timmars arbetsdag?

Nej. Båda är former av arbetstidsförkortning, men fyra dagars arbetsvecka innebär en ledig dag i veckan, medan sex timmars arbetsdag innebär kortare arbetsdagar fem dagar i veckan.

Finns det några nackdelar med fyradagarsvecka?

Inom vissa branscher – till exempel vård, omsorg och industri – är arbetstiden ofta direkt kopplad till bemanning. Där kräver arbetstidsförkortning ofta fler anställda, vilket kan bli kostsamt. Fyradagarsvecka fungerar därför oftare i kunskapsintensiva verksamheter där produktivitet inte är lika tidsbunden. I Sverige har ekonomer även lyft fram risken att BNP sjunker om inte produktiviteten upprätthålls.

Är fyra dagars arbetsvecka lagstadgad i Sverige?

Nej. Fyra dagars arbetsvecka är inte lagstadgad. Arbetstiden regleras i arbetstidslagen och genom kollektivavtal. För att införa fyradagarsvecka krävs beslut på arbetsplatsnivå eller förändringar i avtal.