6 saker du som chef kan göra för att minska sjukfrånvaron

Små förändringar i arbetsmiljön kan göra stor skillnad för sjukfrånvaro på grund av psykisk ohälsa – och ge stora besparingar för arbetsgivaren.

Psykisk ohälsa är starkt förknippad med sjukfrånvaro. I Feelgoods Jobbhälsorapport 2026 har personer med minst två psykiska besvär nästan fem gånger så hög förekomst av kort sjukfrånvaro och knappt fyra gånger så hög förekomst av lång sjukfrånvaro som personer utan sådana besvär.

– Vi måste få bukt med den utveckling vi ser. Orsaker till psykisk ohälsa utanför arbetet är svårare för arbetsgivare att påverka, men det som sker på jobbet är arbetsgivarens ansvar – och här finns stora möjligheter att förebygga och förbättra det psykiska måendet. Vi måste, och kan, hjälpas åt att vara en del av lösningen, säger Stefan Kullgren, vd på Feelgood, i ett pressmeddelande.

Jobbhälsorapporten pekar på det man kallar friskfaktorer på jobbet. Man har i rapporten undersökt tre sådana faktorer; stöd och uppskattning från chefen, ett gott arbetsklimat med fungerande kollegiala relationer samt balans och återhämtning. Ju mer av detta medarbetarna har, desto lägre är förekomsten av både psykiska besvär och sjukfrånvaro.

I en simulering beräknar Feelgood att om alla med sjukfrånvaro fick ytterligare en friskfaktor skulle korttidsfrånvaron kunna minska med 32 procent och långtidsfrånvaron med 21 procent. För en arbetsplats med 100 medarbetare och en snittlön på 40 000 kronor motsvarar det enligt rapportens räkneexempel 2,1 miljoner kronor om året.

Här är sex saker du som chef kan göra för att stärka friskfaktorerna och minska risken för sjukfrånvaro.

1. Stärk det direkta stödet och uppskattningen

Då endast 4 av 10 medarbetare upplever att de har denna viktiga friskfaktor, finns här stor potential för förbättring. Se till att medarbetarna känner att de får den hjälp de behöver i sitt dagliga arbete. Bekräfta och ge feedback på arbetsinsatser regelbundet. Skapa en kultur där alla känner sig respekterade på arbetsplatsen.

2. Främja balans och återhämtning

Hjälp medarbetarna att hitta en fungerande balans mellan arbete och fritid.

Detta är den friskfaktor som är mest frånvarande i arbetslivet (saknas av 70 procent), särskilt bland yngre och kvinnor. Se till att arbetsmängden är rimlig i förhållande till de resurser och den tid som finns. Uppmuntra till pauser och se till att det finns utrymme att släppa jobbet efter arbetsdagens slut. Hjälp medarbetarna att hitta en fungerande balans mellan arbete och fritid.

3. Skapa ett tryggt och öppet arbetsklimat

Verka för goda relationer mellan kollegor, då gemenskap fungerar som en skyddsfaktor. Skapa en miljö där det är naturligt att prata med dig eller en kollega om problem uppstår.

4. Agera på tidiga signaler

Genom att notera signaler tidigt är det lättare att sätta in insatser i tid och vända situationen.

Var uppmärksam på upprepad korttidsfrånvaro för diffusa besvär som huvudvärk, sömnproblem eller magont. Detta kan vara tidiga tecken på bakomliggande psykisk ohälsa. Genom att ta upp signaler tidigt är det lättare att vända ett negativt förlopp innan det leder till långtidssjukskrivning.

5. Öka delaktighet och meningsfullhet

Se till att varje medarbetare vet exakt vilka arbetsuppgifter som ingår i deras befattning. Låt medarbetarna i möjligaste mån själva bestämma hur de ska lägga upp och genomföra sitt arbete. Kommunicera hur medarbetarens insats bidrar till helheten.

6. Ta hjälp av experter

Rapporten betonar att du som chef inte behöver lösa allt själv. Använd företagshälsans experter för att kartlägga arbetsmiljön, göra arbetsnära insatser och rusta dig själv i ditt ledarskap.

Läs även

Annons