Espresso eller latte från kaffeautomaten och frukt varje dag är vardagslyx på många arbetsplatser. Det räknas som en personalvårdsförmån som är helt skattefri.
Om du som chef däremot vill bjuda dina medarbetare på en macka till frukostkaffet varje morgon, kommer det att beskattas som en kostförmån. Det innebär att du måste betala arbetsgivaravgift och dina medarbetare inkomstskatt för den fria frukosten.
Vad är skillnaden mellan att bjuda på en apelsin eller en ostfralla?
– Om det du bjuder på kan ses som en måltid; frukost, lunch eller middag – eller en buffé – så är det en skattepliktig kostförmån. Om sammanhanget däremot kan räknas som extern eller intern representation så är förtäringen inte skattepliktig, förklarar Karin Berggren som är chefsjurist på Företagarna.
Innebär det att jag får bjuda på frukost till det interna veckomötet varje onsdag?
– Nej, för att det ska räknas som intern representation måste det handla om speciella och inte återkommande tillfällen, exempelvis en budgetpresentation eller en utbildningsdag. Veckomöten ses inte som intern representation av Skatteverket.
Frukost på jobbet skattepliktigt
För att inte behöva betala skatt när du bjuder på frukost i samband med intern representation kräver Skatteverket att sammankomsten dokumenteras. Vad var syftet och vilka deltog?
Det skattepliktiga schablonvärdet för en frukost är i år 60 kronor. För lunch eller middag är motsvarande summa 110 kronor och bjuder du dina anställda på både frukost, lunch och middag under en dag ska du betala arbetsgivaravgift och dina medarbetare förmånsbeskattas för en summa på 275 kronor.
Du som arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgift på förmånen och måste redovisa beloppet i arbetsgivardeklarationen för varje medarbetare.
Karin Berggren, chefsjurist på Företagarna.
Om frukosten är med Skatteverkets ord ”mycket enkel” ska den beskattas utifrån vad den kostat i stället för enligt schablonbeloppet.
Om frukosten intas under en tjänsteresa beskattas den inte om den ingår i priset för ett hotellrum, men är skattepliktig om den betalas separat.
Hur deklarerar man för kostförmåner som fri frukost?
– Du som arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgift på förmånen och måste redovisa beloppet i arbetsgivardeklarationen för varje medarbetare. Det ska också redovisas i medarbetarnas lönespecifikationer eftersom de kommer att betala inkomstskatt på värdet av de fria frukostarna, säger Karin Berggren.
Får du ofta frågor om fri frukost?
– Nej, det kan jag inte påstå. Jag har aldrig hört talas om någon som åkt på en skattesmäll på grund av att hen brukar bjuda sina medarbetare på frukost. Om det skulle uppdagas vid en skatterevision tror jag inte det är många arbetsgivare som skulle ha åsikter om det, de flesta skulle nog bara betala.
Här är de viktigaste förmånerna på jobbet – enligt medarbetarna
