Per Hökfelt skriver Chefsdagbok, och ledarskapsexperten Ulrika Sedell kommenterar.
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Planer för dagen på morgontåget
Klockan är 06.15 när jag kliver på tåget i Ängelholm och slår mig ner i den tysta avdelningen. Pendlingen till Göteborg är min bästa egentid. Där har jag 100 procent fokus när jag förbereder min dag. Mjukstartar dagen med att titta på en av mina favorit-youtubers från England som reparerar bilar – hur har det gått med Bugattin? Det är ett skönt sätt att vakna till innan jag fäller upp datorn och dagen drar i gång på riktigt.
Dagens första blick i kalendern visar ett externt möte med en expert på negativa utsläpp. Vi håller på att bygga vår net zero-strategi på Gunnebo – ett arbete jag driver tillsammans med min kollega Esha. Hon är snabb och intresserad av den finansiella sidan av hur vi når våra utsläppsmål och samtidigt gör en bra affär.
Jag brukar upprepa mitt mantra: ”Vi gör ingenting inom hållbarhetsområdet om det inte skapar värde för våra kunder, ökar vår försäljning genom differentiering eller stärker vår vinstmarginal”. Net zero är ett spännande exempel på just detta. I slutändan handlar det om att vi kommer investera stora belopp av vår CapEx-budget, och då måste affären och klimatmålen hänga ihop för våra ägare.
Pendlingen till Göteborg är min bästa egentid. Där har jag 100 procent fokus när jag förbereder min dag.
Senare i dag ska jag coacha några ukrainska ”social impact”-entreprenörer via organisationen Reach for Change. Att möta dessa unga, engagerade människor, som mitt under brinnande krig bygger bolag för att göra världen till en bättre plats, ger mig otroligt mycket energi. Jag är inbjuden att hälsa på dem i Ukraina senare i år och jag ser verkligen fram emot detta.
På agendan står också ett möte med en av våra säljare för att prata om en kund som har en väldigt seriös hållbarhetsagenda. Det här är en typisk situation där vi måste vara pålästa och snabbt bli konkreta. Medan tåget rullar vidare genom landskapet drar jag igång arbetet med att förstå den här kundens hållbarhetsagenda, lista deras krav och långsiktiga mål, och ta fram kontaktuppgifterna till deras hållbarhetschef. Jag tar hjälp av AI för att göra grovjobbet. Målet är att säljaren och jag snabbt ska kunna landa i en tydlig och enkel bild som hon kan använda direkt i sin kundpresentation senare i veckan. Gapet mellan hållbarhet och försäljning måste bryggas, och det här är ett väldigt konkret sätt att göra det på.
Gör: Head of Sustainability på Gunnebo AB
Om Gunnebo: Har över 3 800 anställda i 24 länder, med 100 marknader
Bakgrund: Per har arbetat som global hållbarhetschef sedan 2013. Brinner för att kommersialisera hållbarhetsinvesteringen och på så sätt göra företag till förändringsmotorer för att ta ledningen inom klimatomställning and ansvarsfullt företagande. Arbetar aktivt för att stänga gapet mellan sälj- och hållbarhetsorganisationen.
Tisdag
Tungt men viktigt rapporteringskrav
Jobbar hemifrån idag. Jag missar tyvärr veckans gemensamma träning med kollegorna, men intalar mig själv att jag är tillbaka i spåret nästa vecka.
Förmiddagen vigs åt ett Teams-möte med min kollega Jacob. Vi kämpar med årets Ecovadis-assessment och han gör ett hästjobb med att samla in allt underlag som krävs.
Målet i år är att försvara vår silvermedalj, men siktet är inställt på guld till nästa år. Ibland kan rapporteringskrav kännas tungrodda, men Ecovadis är faktiskt en riktigt bra mätare på helheten i vårt hållbarhetsarbete. Det ger oss svart på vitt var och hur vi kan bli ännu bättre.
Onsdag
Laddar med gemensam frukost på jobbet
Tillbaka på tåget. Väl inne på kontoret är det dags för den gemensamma månadsfrukosten. Vår vd och CFO drar de finansiella siffrorna för månaden, och stämningen är god. Vi har ett fantastiskt fint kontor inrett med ”2nd life”-möbler. Ljudnivån är ofta hög här på frukosten, helt enkelt för att det är en arbetsplats där folk faktiskt vill vara. Det är värt oerhört mycket att få landa i lite fikasnack vid kaffemaskinen innan kalendern tar över.
Torsdag
Ärligt skav inför styrelsemötet
Tillbaka till verkligheten. Imorgon är det styrelsemöte och det skaver lite. Vår resa mot ”lower emission steel” går för långsamt, och styrelsen kommer med all rätt att ha åsikter om det. Jag tar ett möte med min chef Fredrik. Han är bra på att navigera den här typen av utmaningar så att vi landar i en konstruktiv slutsats att jobba vidare med.
Resten av dagen går åt till att ta fram nya bilder till dragningen. Det gäller att hitta exakt rätt balans i budskapet: att vara brutalt ärliga med att vi är sena, men samtidigt tydligt visa vad vi faktiskt har åstadkommit.
Senare i dag ska jag coacha några ukrainska "social impact"-entreprenörer via organisationen Reach for Change.
Fredag
Veckan avslutas med tuffa diskussioner
Styrelsemötet är avklarat. Veckan slutade bra, även om diskussionerna bitvis är tuffa, framför allt kring stålfrågan. Jag är tacksam över att vi har en styrelse som är så otroligt engagerad och som fullt ut stöttar vår hållbarhetsagenda. Ställer man om på riktigt kommer man att stöta på farthinder, och det är positivt att styrelsen ställer höga krav så att vi inte halkar efter.
Efter en god fredagsfika kliver jag på tåget hem. Jag städar upp det sista i mejlkorgen medan landskapet susar förbi och känner att jag är redo att ställa om helt.
I helgen är det biltävling i Tyskland där min dotter tävlar. Vi sätter oss i bilen när jag kommer hem och kör hela natten för att vara framme på Nürburgring i morgon bitti. På måndag är vi tillbaka igen.
Ulrika Sedell
Författare och föreläsare. Med Reuben Sallmander driver hon Podd Mogna. Sedan 20 år erbjuder hon handledning för ledare som leder i förändring.
Det som blir tydligt är att du har en stark strategisk kompass.
Hej Per, så spännande att följa din vecka. Det som blir tydligt är att du har en stark strategisk kompass. Du återkommer till frågan om hur hållbarhetsarbetet skapar affärsvärde och rör dig obehindrat mellan långsiktiga mål, kundperspektiv och konkreta aktiviteter. Du tycks också ha en förmåga att översätta komplexitet till något användbart för andra – inte minst när du bygger broar mellan hållbarhet och försäljning.
En annan styrka är att du söker perspektiv utanför din egen roll. Ditt engagemang i ukrainska social impact-entreprenörer är intressant ur ett ledarskapsperspektiv. Där får du använda din erfarenhet för att utveckla andra, samtidigt som du själv möter människor som leder och bygger verksamheter under helt andra förutsättningar. Sådana sammanhang kan både ge energi och utmana den egna föreställningen om vad som är möjligt.
Du visar också förmåga att stå kvar när det skaver. Inför styrelsemötet försöker du inte förklara bort förseningen kring stålfrågan utan söker balansen mellan transparens, ansvarstagande och vägen framåt. För mig signalerar det ett moget ledarskap.
Samtidigt väcker veckan frågor om ditt självledarskap. Tempot är högt och nästan all tillgänglig tid verkar få ett syfte. Här blir pausen intressant. Inte bara som återhämtning, utan som en strategisk resurs. Mer tid utan omedelbar leverans skulle kunna ge möjlighet att höja blicken: Vad håller vi på att missa? Vad har jag blivit för upptagen för att upptäcka? Vad behöver jag sluta göra, delegera eller tänka om kring?
Kanske är nästa steg i ditt självledarskap att medvetet lägga in längre pauser utan syfte, och kanske är det där nästa viktiga strategiska insikt uppstår.
Tack för att jag fick ta del av en mycket inspirerande vecka!
