Vad händer när chefen tar fyra veckors semester?

Chefer som har svårt att koppla bort jobbet under sommarledigheten bör kanske ta sig en titt i spegeln. Är jag verkligen oumbärlig?

Kan du som chef koppla ner och koppla av?

Foto: GettyImages

Tillhör du de chefer som läser jobbmejl under semestern? Som har ett öga på slack-trådar och en pågående konversation med dina närmaste medarbetare hela sommaren?

I så fall är det kanske dags att tänka om. Chefstidningen har pratat med fyra chefer, Eleonor Björch Lowe, reportagechef på Aller media, Anna Dufberg, Head of Management & Development of Premises på Arbetsförmedlingen, egenföretagaren Kristina Bähr och Fredrik Larsson, COO på Linköping Science Park.

De kopplade alla bort jobbet helt och hållet förra sommaren. De stängde av jobbmejlen och tog bort alla jobbrelaterade appar och chattar. De tog semester helt enkelt, och de rekommenderar andra chefer att göra det samma.

Fredrik Larsson, COO på Linköping Science Park.

Foto: Crelle Photography AB

Men vi börjar där vid spegeln, varför tror ni att det är så svårt att koppla bort jobbet för många chefer? 

– Många tycker nog att det är läskigt att inte ha kontroll, säger Anna Dufberg och tillägger att det kan vara utmanande att se sig själv i spegeln och konstatera att det inte är jag som löser allt på det här stället. Andra kan också.

– Själv känner jag att min största uppgift som chef är att säkerställa att verksamheten fungerar utan mig. Gör den inte det har jag misslyckats i mitt jobb, tillägger hon.

– En del är nog rädda för att ha tråkigt. Semester med familjen är ju inte bara roligt och vi ska inte underskatta kraften i de dopaminkickar och den bekräftelse vi får från allt som plingar i telefonen, alla sysslor vi älskar att bocka av. Många är rädda för att ha tråkigt, men tråkigt är precis vad hjärnan behöver för att vi ska bli kreativa på riktigt, säger Kristina Bähr.

– Kanske är de rädda att organisationen ska tappa i effektivitet när de inte är där. Det är ju som bekant lätt att tro att man är effektiv bara för att man gör en massa saker. Folk har en tendens att blanda ihop aktivitet med effektivitet, konstaterar Fredrik Larsson.

Egenföretagaren Kristina Bähr.

Foto: Pressbild

Men varför är ledigheten så viktig? Händer det något med er när ni på riktigt kopplar bort jobbet?

Alla är ense om att semester på riktigt ger bra återhämtning. Det hjälper dem att komma tillbaka med laddade batterier i augusti. Det är också bra för familjelivet.

– Mina barn förtjänar en närvarande mamma under semestern, inte en som sitter med näsan i mobilen hela tiden och ”bara ska svara på några jobbmejl” innan vi kan gå och bada. Den där splittrande känslan skapar bara frustration åt alla håll, säger Eleonor Björch Lowe.

Anna Dufberg poängterar att det gör nytta att få distans till jobbvardagen. Semester och avkoppling föder nya tankar.

– Att ta helt ledigt från jobbet gör att jag ser saker utifrån, och får nya impulser. Jag passar alltid på att förkovra mig, försöker bli jordad under sommarveckorna.

Och som sagt, total avhållsamhet från arbete gör att man kommer tillbaka med ny energi.

– Jag vill längta tillbaka till jobbet i augusti. Jag har stora delar av mitt yrkesliv eftersträvat en känsla av oändligt sommarlov, säger hon.

Anna Dufberg, Head of Management & Development of Premises på Arbetsförmedlingen.

Foto: Pressbild

Hur förbereder ni er för en bortkopplad sommar?

– På jobbet planerar vi i god tid för vilka roller som måste vara bemannade under sommaren. Vi skriver särskilda sommarrutiner och delegerar vem som får ta vilka beslut. På åtta år har det nog bara hänt två gånger att de varit tvungna att kontakta mig, säger Anna Dufberg.

Egenföretagaren Kristina Bähr har ett autosvar där hon lägger en bokningslänk. Och kunderna får veta att de kan sms:a om det gäller något akut.

– Och förra sommaren plockade jag bort alla sociala medie-appar på telefonen! I början kändes det lite förvirrat, men så känns det alltid när jag tar semester. Man är ju så van att vara jätteuppvarvad. Men efter ett tag var det bara skönt, och jag fick så mycket tid över till annat!

Fredrik Larsson stänger också av jobbet helt och hållet genom att plocka bort appar och jobbchattar från telefonen. Men erkänner att han ibland tänker på jobbet under semestern.

– Det är oundvikligt och egentligen det jag eftersträvar. Det är i pausen som reflektionen uppstår. Det är när man står och snickrar som de bästa lösningarna kommer till en, när man får lite perspektiv. Då skriver jag ner det, och sen behöver jag inte lägga mer tid på det,säger han och tillägger:

– Dessutom tycker jag att det i grund och botten är en ledarskapshandling att ta riktig semester. Jag vill föregå med gott exempel och visa att jag tar ansvar för min egen återhämtning.

Eleonor Björch Lowe är inne på samma linje.

– Jag vill vara ett föredöme och visa att det inte bara är okej, utan att jag förväntar mig att teamet helt kopplar bort på semestern. Då kommer de tillbaka utvilade, motiverade och fulla av nya idéer. En riktig win-win.

Eleonor Björch Lowe, reportagechef på Aller media.

Foto: privat

Så återhämtar du dig i sommar!

  • Lägg undan jobbmobilen.
  • Ge ditt privata nummer till lämplig person på jobbet för akuta krissituationer.
  • Låt någon annan bevaka din mejlkorg.
  • Gör ett klokt autosvar. Kanske med en bokningslänk till din kalender?
  • Planera klokt och i god tid. Vem ska göra vad när du är borta? Vem ansvarar för vad?
  • När du kommer tillbaka efter sommarsemestern – börja jobba dagen före din officiella jobbstart. Den dagen ägnar du bara åt att rensa inkorgar, så slipper du berg av meddelanden din ”första” dag på jobbet!

Läs även

Annons