Jämlikhetsexpert och VD för Make Equal Culture and Performance.
Team: Tre jämlikhetskonsulter som utbildar och jobbar rådgivande med praktiskt och strategiskt jämlikhetsarbete på arbetsplatser.
Tidigare: har arbetat internationellt på UNICEF och IRC med fokus på globala utvecklingsfrågor, kvinnors och barns rättigheter, samt med demokratifrågor i Sverige.
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Måndag är lika med mötesdag
Jag gillar måndagar! Känslan av nystart, att få komma i gång med saker. Ofta har jag några mobilanteckningar från helgen med idéer som poppat upp under en söndagspromenad, eller en tråd som initierades under en lördagsmiddag med vänner som jag vill spinna vidare på.
Vi har veckomöte med teamet där vi ser över veckan, vi bollar eventuella behov av stöd i pågående eller kommande uppgifter och kunduppdrag samt bokar in separata arbetsmöten så att bara de som berörs lägger tid på dem. Vi går igenom bokningsläget, säljnivåerna, stämmer av mot budget, lyfter kundrelationer, omvärldsbevakning, samt stämmer av hur vi mår, individuell och som team. Trots att vi kan sätta på oss jobbhatten under arbetsdagen, och går in en professionell roll där det privata får ta ett steg tillbaka, tror jag mycket på att vi är oss själva även på jobbet, det hänger ihop och påverkar i båda riktningarna, det behöver det få göra.
Mina måndagar har en tendens att bli ganska långa, något som skett naturligt genom åren då jag gärna startar många – eller djupdyker i – arbetsuppgifter denna första dag inför resten av veckan. Därför har jag också lärt mig att i den mån det är möjligt inte boka upp mig på måndagskvällar, då jag gärna sitter kvar vid datorn till i alla fall 20-tiden. Har ofta en skön känsla i kroppen när jag går hem på måndagen, att både teamet och jag har kickat igång och fått en tydligare bild av hur resten av veckan kommer att se ut.
Tisdag
Tågjobbar – på väg till Göteborg
Idag åker jag till Göteborg för workshop och handledning för en grupp chefer jag träffar återkommande under året. Efter en lång måndag kompenserar jag med en senare start idag. Powerpoint-presentationen är klar sedan tidigare, men på tåget går jag igenom några resonemang kopplade till gruppövningarna. Planerar alltid in arbete som kan göras offline när jag reser, eftersom 5G-nätet inte alltid är pålitligt längs med spåren. Jag tycker om att jobba på tåg, väljer oftast lugn vagn och ankommer destinationen med känslan av att ha varit effektiv även under resan. Men jag unnar mig också en stunds reflektion, lurar i öronen och huvudet mot fönstret, tankarna flödar fint när man rullar genom landet.
Möjligheten att smyga igång arbetsdagen, att kunna hybridjobba och flexa en del i tid passar mig perfekt, och jag vet att det är en lyx alla inte har.
Onsdag
Bollplankar med vän
Som konsult är jag van att göra jobb på språng, svara på uppdragsförfrågningar i mobilen, ta zoom-mötet med kollegan i avgångshallen, och korrekturläsa manus för nya e-utbildningen på spårvagnen. Idag är det fullt fokus på chefsgruppen, och jag vet att mejlen får vänta till tågresan hem ikväll. Men under den lite längre lunchpausen passar jag på att ta en promenad både för att få dagsljus och lite rörelse, och får sällskap av en vän i telefonen som berättar om en utmaning hen har på jobbet. Jag lyssnar och försöker ge råd, både som vän och som någon med ett ledarskapsperspektiv. Hen ska testa mitt tips och höra av sig, det gör mig glad.
Torsdag
Lyxigt att jobba hemifrån
Jobbar hemifrån idag. Har bara 7 minuters promenadavstånd till kontoret, så det är inte besparingen på restid som lockar. Men att kliva upp, ta en kopp kaffe och sätta mig direkt vid datorn och beta av lättare arbetsuppgifter är ganska mysigt. Möjligheten att smyga igång arbetsdagen på det här viset, att kunna hybridjobba och flexa en del i tid passar mig perfekt, och jag vet att det är en lyx alla inte har. Hinner avverka 1,5 timme innan jag loggar in på morgonincheckningen, ett 15 minuters möte med hela teamet varje morgon där vi just checkar in hur vi mår, hur dagen ser ut, vilka behov man har, och annan info som kan behöva delges.
Mötet är informellt och utan agenda, vi började med det under corona-pandemin som ett sätt att hålla ihop som team och skapa en känsla av sammanhang, men ser det nu som ett fint ett sätt att starta dagen ihop.
Fredag
Hinner inte reflektera
Hur gick veckan så fort?! Börjar med tidig frukost på kontoret ihop med kollegorna. Därefter en dag med både interna och externa möten. Uppföljning på strategiarbetet från senaste styrelsemötet, en intervju om inkluderande rekrytering, genomgång av frågebatteri inför panelsamtal om osynligt arbete och de samhällspolitiska konsekvenserna, och slutligen ett sista öga på vår nya webbsida som ska lanseras – kommer att bli superbra! Jag har inte hunnit med det jag vanligtvis önskar göra i slutet av veckan (egentligen i slutet av varje dag) nämligen att summera och reflektera, och därmed också skapa nästa dags eller veckas övergripande att-göra-lista med prioriteringar. Men det får bli på måndag för nu väntar AW med teamet, gemensamt i loungen här på co-working-spacet där vi jobbar, en fantastiskt fin avrundning på veckan!
Alexander Löfgren
Utvecklare av kollektiv intelligens på Influence AB, forskare och författare av Smart samarbete
Du som vd och chef verkar ägna mycket tid åt samtal med dina medarbetare
Vilken härlig jobbvecka du bjuder på Aygül!
Det utstrålar mycket engagemang i din text, och det märks att ditt arbete är en stor passion i ditt liv.
Vilket fint gäng ni är på Make Equal. Du som vd och chef verkar ägna mycket tid åt samtal med dina medarbetare, där både professionellt och privat får plats. Det närvarande ledarskapet tror jag dina kollegor uppskattar dig för.
Tillvaron som konsult känner jag igen. Ibland är det lite som att vara en schweizisk armékniv som kan användas till allt möjligt och i många olika sammanhang. Och precis som du beskriver är det väldigt tillfredsställande när råd och dåd tas emot väl och omsätts till handling och förändring. Att ständigt skapa små avtryck som gör stor skillnad.
Ja, möjligheten att kunna hybridarbeta är verkligen lyxig. Det är fascinerande vilka smarta arbetsformer vi tvingades utveckla under coronatiden, och som nu har blivit en naturlig del av vår vardag. Ökad frihet under ansvar i kombination med nya sätt för social och digital samvaro på jobbet har förbättrat både livskvaliteten för individen och värdeskapandet för verksamheten i många organisationer. Så som att de informella digitala incheckningarna har gett er en enkel daglig vana som stärker ert samarbete – bra!
Tiden går fort när vi har roligt. Och roligt verkar ni ha på Make Equal. Den upplevelsen är långt ifrån självklar på alla arbetsplatser. Glädjen och energin ni ger till varandra kan vara det viktigaste ni har.
Tack Aygül för att jag fick läsa din chefsdagbok. Fortsatt lycka till i rollen som både konsult och vd!
