Maria Lennströms vecka innebär full fart från måndag till fredag, och kommenteras av ledarskapsexperten Alexander Löfgren.
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Att sätta tonen för veckan
Måndagar startar jag med en fokuserad timme som sätter tonen för veckan, oavsett om jag är på något kontor eller hemma. Jag går igenom mina egna prioriteringar och skapar utrymme för dem – både mentalt och praktiskt. Det är lätt att halka in i andras behov redan innan veckan ens har börjat, och därför undviker jag både mejl och Teams under min incheckning.
Första mötet är ett givande 1–1-möte med en medarbetare som vill ha stöd i att navigera i ett knivigt och högt prioriterat utvecklingsinitiativ. Jag är mycket förtjust i dessa korta 1–1, runt 25 minuter, som ger både tempo och närhet trots att vi bor på olika håll i Sverige. Jag märker hur viktiga 1-1-samtal är med medarbetarna med fokus på vad som hindrar, vad som går bra och hur jag kan stötta på bästa sätt.
Varje måndag förmiddag har vi ledningsgruppsmöte för utvecklingsenheten och veckans tema är budgetuppföljning och gemensamma actions framåt. Vi diskuterar även prioriteringar och inser återigen hur svårt det är att prioritera i en ambitiös organisation.
Solen sken idag, så jag tog en välbehövlig lunchpromenad innan ett möte med HR och uppföljning av effekterna av en lärinsats. Dagen avslutades med att färdigställa en workshop senare i veckan – skönt att lämna måndagen med både riktning och rörelse framåt.
Det är lätt att halka in i andras behov redan innan veckan ens har börjat, och därför undviker jag både mejl och Teams under min incheckning.
Namn: Maria Lennström
Gör: Chef för Innovation & design på TRR. Har 17 personer i mitt team som består av tjänstedesigners, UX/UI-designers, design-lead och en innovationsledare.
Tisdag
Rörelse skapar fokus
I dag kliver jag på tåget vid 06, sätter i mina hörlurar, lyssnar på lugn musik och har oftast lätt för att hitta arbetsro på tåget och nyttjar tiden till admin och reflektion. Det slår mig hur mycket av mitt eget fokus som hänger ihop med miljön jag är i – rörelse för mig skapar ofta arbetsro.
Tre timmar senare är jag framme i Stockholm. Jag ser alltid fram emot tisdagarna när det är fokus på design och innovation.
På förmiddagen träffas hela teamet och på eftermiddagen träffas innovationshubben vars syfte är att snabbt experimentera och testa olika lösningar. Dagen fylls av spännande samtal och dialoger. I innovationshubben demar vi en prototyp för omvärldsbevakning som röner stort intresse – och inser att det finns något magiskt med show, don’t tell.
Onsdag
Att facilitera snarare än styra
Förmiddagen dedikeras åt en workshop tillsammans med specialistgruppen med fokus på roll-verklighet-beteende. Här blir min roll mer faciliterande och möjlighet att skapa tid för gruppen att reflektera tillsammans.
Under workshoppen skapade vi ett embryo till en specialist-kompass som gruppen kan ta vidare på egen hand. Kompassen ska i all enkelhet skapa tydlighet för enskilda medarbetare om förväntningar, vad de ska leverera, vem som beslutar och kommande steg framåt i utvecklingsinitiativ.
Torsdag
Reflektion som kompetens
Det är tydligt att jag vill passa på att nyttja tiden när jag är i Stockholm. På morgonkvisten är jag med på ett välbesökt seminarium anordnat av Fairsight & Devum: Självinsikt – den dolda nyckeln till framgångsrikt ledarskap. Under 2026 har jag fullt fokus på reflektion och påfyllnad utifrån ger mig en dos extra energi. Jag går från seminariet med nya tankar om senaste forskningen om ledarskapets avgörande förmåga till reflektion och självinsikt.
På eftermiddagen träffas alla chefer i Ledarforum där vi bland annat utvärderar den senaste ledarskapsutmaningen. Min utmaning handlade om mitt eget agerande när mitt ledarskap sätts på prov. Sista mötet innan jag sätter mig på tåget hem handlar om strategiskt kulturarbete, önskvärda beteenden, inklusive en lärande kultur. Det finns något fint i att dagen rör sig från personlig reflektion till gemensamt ansvar för kultur och beteenden.
Fredag
Att knyta ihop och släppa taget
Jag inleder fredagen med ett spännande möte om en AI-prototyp. Väldigt intressant med dessa dialoger, hur olika företag nyttjar AI i produktutveckling och jag funderar mycket över hur AI påverkar arbetsuppgifter, erbjudandet, interna processer och kundens upplevelse.
Jag lägger en grov plan tillsammans med ett par kollegor i ledningsgruppen för hur vi ska arbeta vidare strategisk kompetensförsörjning med fokus på konkreta verksamhetsförmågor, leverabler och milstolpar de kommande kvartalen.
Knyter ihop en intensiv vecka med min egen fredagstid på eftermiddagen. Släpper tangenterna och sätter mig med penna och papper för att reflektera över veckan som varit – en fin fredagstradition. Jag går igenom veckans prioriteringar och inser att några saker får flytta med till kommande vecka och några saker kan jag sätta check på.
Summa summarum – ytterligare en intensiv vecka som innehållit såväl strategiskt, taktiskt och operativt arbete. Veckans bonusfråga från Copilot till fredagsreflektionen var vad jag behöver släppa för att vara hållbar över tid? Den frågan stannar kvar hos mig även när jag stänger veckan.
Alexander Löfgren
Doktor i industriell ekonomi och organisation vid KTH, utvecklare av smart samarbete i privat och offentlig sektor.
Jag känner igen mig så tydligt i kopplingen mellan rörelse, fokus och arbetsro.
Hej Maria! Härligt intensiv och varierad arbetsvecka du bjuder på.
Jag gillar verkligen din smarta vana att börja dina måndagar med en fokuserad timme för dig själv. Det är lätt som chef att glömma bort sina egna behov och att bara finnas till för andra. Din morgonrutin på måndagar kräver medveten utformning och aktiv disciplin för att upprätthållas. Men belöningen är förmodligen att den ger dig tydligare fokus som ledare, och den gör dig mer träffsäker i sparring och stöd för dina medarbetares olika behov.
Jag känner igen mig så tydligt i kopplingen mellan rörelse, fokus och arbetsro. Och inte bara att befinna sig i rörelse på tåget, utan även den egna fysiska rörelsen till och från tåget, det korta gympapasset under lunchen eller en walk-and-talk med kollegor. Det är då blodet i kroppen och idéerna i hjärnan flödar.
Det är intressant att höra om din stödjande snarare än styrande roll på arbetsmötet med specialisterna. Jag brukar själv använda metaforen ”karta och kompass” som verktyg för hur vi smartare navigerar i ”jaget och laget” när vi ska samarbeta i komplexa uppgifter. Ofta är det de trivialt enkla modellerna och minnesreglerna som skapar rätt ramar, riktning och rörelse för oss som individer och som team.
Väldigt fina betraktelser du gör om vikten av reflektion för att utvärdera och utveckla ditt ledarskap. Och att kulturen i en organisation faktiskt är summan av allas beteenden, både hos chefer och medarbetare.
Och AI i all ära, men en utcheckning av arbetsveckan blir nog som allra bäst med hjälp av en pålitlig teknologi som har flera tusen år på nacken – papper och penna.
Tack för att jag fick läsa din chefsdagbok Maria. Ditt sätt att leda genom nyfikenhet, dialog och driv är inspirerande att ta del av. KBK – Kör Ba’ Kör!
