"Proximity bias" handlar om tendensen att omedvetet gynna de medarbetare som befinner sig fysiskt på kontoret.
Hybridarbete är idag en etablerad verklighet, men synen på dess framtid tycks skilja sig mellan ledningsrum och skrivbord. I en ny undersökning, ”Kontorslivet 2026”, vill 36 procent av arbetsgivarna öka kontorsnärvaron framöver, och bland stora bolag har 37 procent redan stramat åt sin policy.
På andra sidan står medarbetarna där 40 procent vill arbeta mer på distans än de gör idag. Nästan hälften av medarbetarna i åldern 30–49 år svarar i undersökningen att de aktivt skulle söka nytt jobb om möjligheten till distansarbete försvann.
Att ledningen gillar arbete på plats kan göra att de omedvetet gynnar de medarbetare som befinner sig fysiskt på kontoret. I forskningen talar man om proximity bias, det vill säga tendensen att omedvetet gynna de medarbetare som befinner sig fysiskt på kontoret.
Undersökningen visar att 41 procent av cheferna tror att kontorsnärvaro faktiskt gynnar en medarbetare i organisationen. Bland medarbetarna är det bara 14 procent som delar den uppfattningen. Detta innebär att en stor grupp medarbetare riskerar att missgynnas i fråga om karriärutveckling och löneökning utan att ens vara medvetna om det, menar rapportförfattarna.
Friktionen förstärks av att ledning och medarbetare ser helt olika risker med distansarbetet. Arbetsgivarna oroar sig främst för organisatoriska faktorer såsom försvagad företagskultur (74 procent) och kommunikationsproblem. Medarbetarna fruktar istället försämrade relationer till kollegor och chefer. Unga chefer, under 30 år, tycks betydligt mer positiva till distansarbete.
– Gapet växer, mellan yngre och äldre chefer och även mellan arbetsgivare och medarbetare i synen på den fysiska arbetsplatsen. Vår förhoppning är att dessa insikter kan bidra till att utveckla framtidens arbetsplatser, där människor trivs och vill vara, säger Gustaf Landin, vd på ISS Sverige, i ett pressmeddelande.
Undersökningen ”Kontorslivet 2026” genomfördes av Demoskop på uppdrag av ISS Sverige. Datainsamlingen skedde via en webbenkät under januari och februari 2026. Totalt deltog 1 444 svenska kontorsarbetare som alla har möjlighet till distansarbete. Respondenterna fördelades på tre grupper för att ge ett helhetsperspektiv: 857 medarbetare utan personalansvar, 279 chefer med personalansvar samt 308 arbetsgivare (vd:ar).
