Anja Kalin, prefekt, institutionen för medier och journalistik på Linnéuniversitetet.
Foto: privat
Institutionen för medier och journalistik på Linnéuniversitetet har aldrig trivts i det aktivitetsbaserade kontor som ledningen beslutade om 2019.
Från start var det ett typiskt aktivitetsbaserat kontor med rum för fokusarbete, mötesrum, zoom-rum och olika grupprum.
– Ingen hade eget bord, man skulle flytta runt under dagen beroende på arbetsuppgift. Böcker och dokument låstes in i skåp eller i bokrum, så medarbetare gick fram och tillbaka för att hämta böcker och annat material under dagarna, vilket tog en massa tid. Och de blev störda hela tiden, fick aldrig något flow, säger Anja Kalin, prefekt på institutionen.
Hon, som chef för avdelningen, hade inte heller något eget bord.
– Ville någon prata med mig fick man ge sig ut och hitta ett ledigt rum någonstans och det blev genast synligt för hela avdelningen, jaha vad ska hon prata med chefen om. Det var inte optimalt, säger hon.
Jag inte kan tvinga människor att komma in till ett kontor där de inte kan arbeta.
Anja Kalin
Till slut blev det ohållbart, menar Anja Kalén. Hon hade medarbetare som fick gå till arbetsterapeuter för att hitta sätt att arbeta i en miljö de inte mådde bra i, och det blev svårare och svårare att få medarbetare att komma in till kontoret.
Sedan lät rektorn för universitetet meddela att man ville se mer kontorsnärvaro…
– Jag insåg då att jag inte kan tvinga människor att komma in till ett kontor där de inte kan arbeta, säger Anja Kalin.
Så nu har man bestämt sig för att bygga om kontoret igen. De stora ytorna ska bort, i stället ska nästan alla få ett eget cellkontor igen. Dyrt – visst. Men enligt Anja Kalin lär de annars få stora kostnader för sjukskrivningar framöver.
– Det är uppenbart att våra forskare och lärare inte kan arbeta i ett aktivitetsbaserat kontor. De behöver trygga och lugna arbetsrum där de kan ha sina saker och sina böcker, hitta fokus och flow, säger hon.
– Vår kanslipersonal har inte vantrivts på samma sätt i det öppna landskapet men för forskarna och lärarna har det inte fungerat. Man ska komma ihåg att de har ganska ensamma jobb, där man har ett stort behov av att få arbeta ostört. Man samarbetar inte så mycket med andra, säger hon.
Läs mer om utmaningar i kontorsmiljöer här:
Är våra kontor så dåliga att människor inte vill vara där?
Så får du medarbetarna att gilla det nya aktivitetsbaserade kontoret.
