CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Är ”veckans chef” denna vecka
Hatar att gå upp på morgonen! Jag är en kvällsperson och har 05.30 varje vardag en intensiv monolog med mig själv för att kunna växla från horisontalplan till en vertikalt fungerande humanoid. Men någonstans har det infunnit sig någon typ av disciplin som gör att jag ändå tar mig upp.
Vi är två vårdenhetschefer som ansvarar för vår avdelning. Vi har delat upp ansvaret så varannan vecka är man ” veckans chef” vilket innebär att man är ansvarig för daglig drift. Man är också bogvisir och kontaktperson för allt oplanerat som händer den veckan. Det gör att den andre kan fokusera på det som behöver göras i lugn och ro. Låt oss kalla det en operativ och strategisk uppdelning. Denna vecka är jag ”veckans chef”. Så stämmer av med våra koordinatorer som ansvarar för att maskineriet fungerar på operationssalarna. Avstämningen visar att dagen bjuder på ett fullt program av planerad verksamhet, samt en diger lista av akuta patienter som ska opereras efter prioriteringsgrad. Bemanningen är helt ok så dagen kan rulla på.
Vi har en stor operationsavdelning med både planerad och akut verksamhet så det krävs en hel del samordning. Kort sammanfattat så arbetar vi med flöden . Patientflöde, personalflöde, varuflöde, kompetensflöde osv. Allt ska dagligen sömlöst mynna ut i att alla som behöver opereras får ett tryggt välkomnande, blir informerade och opererade på ett säkert och korrekt sätt. Därtill ska man vakna utan smärta och illamående. För oss är det vardag, men för patienten är det ofta en engångshändelse. Så vi har ingen felmarginal. Detta pågår 24/7 eftersom man inte alltid kan bestämma när man råkar få behov av att opereras.
Således verkar jag som chef i en miljö som pågår dygnet runt och sysselsätter undersköterskor, specialistundersköterskor, operationssjuksköterskor och anestesisjuksköterskor. Jag och min kollega har delat arbetsgruppen för att få det mer hållbart så vi har runt 60 medarbetare var.
Tisdag
Två saker som gör en bra dag
De dagar som är bra, är så jävla bra. När allt flyter, samtalen är produktiva och engagerande och problem löses ett efter ett. Då och då kommer de dagarna och de har två beståndsdelar gemensamt. Det första är att jag har sovit bra. Jag bär en aktivitetsklocka som artigt peppar mig på morgonen oavsett min sömnprestation. Men när jag sovit 7 timmar eller mer så vet jag att sannolikheten för att jag ska kunna vara en bra chef ökar markant. Det andra är min to-do lista. När jag följer den och gör saker i prioriterad ordning så flyter allt på bättre. Flow infinner sig och därmed även energin att få saker gjorda. Men varför ser du inte bara till att sova sju timmar per natt och därefter följa din lista? Rimlig fråga. Men det kommer ju saker emellan. Tempot här är högt och det behövs inte så många oplanerade händelser för att dagen helt ska ändra riktning.
Planen just nu är att försöka använda lugnare stunder till att skapa distans och reflektionsutrymme. Hittills har det gått sådär. Men skam den som ger sig.
Onsdag
Vem vill jobba i vården i framtiden?
Som avdelning står vi inför att äntligen öppna alla operationssalar igen efter pandemin. Vi har arbetat otroligt fokuserat med arbetsmiljö och återhämtning de senaste åren. Det har i sin tur gjort att medarbetare väljer att stanna hos oss. De som stannar verkar trivas, vilket är kul, för det gör att de pratar med andra som också vill komma och trivas.
När jag tänker på framtiden undrar jag hur vi som arbetsgivare i vården ska bete oss för att locka yngre generationer till våra livsviktiga yrken. Personer som trivs med både människor och teknik, och som accepterar att lön och förmåner inte är marknadsledande.
Torsdag
Vi förstärker det vi gör bra
Vi började arbeta med friskfaktorer för två år sedan och sedan dess lägger vi fokus på att förstärka sådant som vi är bra på, i stället för att leta fel. Det kommer nog att vara svårt för vården att rekrytera i framtiden om man inte kan erbjuda bra scheman, möjlighet till återhämtning och balans samt vidareutvecklingsmöjligheter. Därtill så vill man ju känna sig välkommen och uppskattad på jobbet för att man ska fungera bra och stanna kvar. Att få till de förutsättningarna är det som jag och min kollega Mattias försöker få till.
Även om vi upplever att vi gång på gång måste trolla med knäna så är det ändå någonstans det som är lite charmen med jobbet.
"Planen just nu är att försöka använda lugnare stunder till att skapa distans och reflektionsutrymme."
Foto: privat
Fredag
För lugn fredag?
Jag och min kollega sitter mitt i verksamheten för att vara så tillgängliga som möjligt. Men på fredagar är bara hälften av medarbetarna på plats så lämmeltåget med ärenden och ”bollar” att hantera är ofta kraftigt reducerat. Stämningen är ofta avslappnad då vi arbetar halvdag och den gemensamma frukosten vi tillsammans brukar skramla till sätter en mysig prägel på förmiddagen. Dock blir jag gärna rastlös och ofokuserad när det är lugnt. Eller snarare när ärendena inte har någon ”high sense of urgency”. Jag har svårt att förmå mig att göra de enklaste uppgifterna när jag faktiskt har tid. Det jag hittat som faktiskt hjälper är att försöka gå in i klinisk verksamhet men det kan jag ju inte göra så fort jag blir rastlös. Då blir det andra lidande. Men att hitta en bra mix mellan kliniskt arbete och skrivbordstjänst är ett mål för 2025. Planen just nu är att försöka använda lugnare stunder till att skapa distans och reflektionsutrymme. Sådant som gör att man tänker bra. Hittills har det gått sådär. Men skam den som ger sig.
KATINKA KUBENKA
Ledarskapskonsult med 20 års erfarenhet från både privat och offentlig sektor. Hon driver i dag konsultbolaget Insight Consulting som är samarbetspartner till Svensk Chefsförening.
Genom att reflektera över vad man själv behöver för att vara sitt bästa jag kan man underlätta för andra.
Tack ”veckans chef”! Vi behöver fler ledare som dig, som så uppfriskande bjuder på sig själva och sin arbetsvardag. Ledarskap är inte alltid lätt men du visar på gott lärande när du bjuder på goda exempel, men också på dina fel och brister. Inspirerande att du påvisar att när man får syn på saker som borde gå att göra annorlunda – och även tar tag i dem – så går det att göra skillnad!
Du lyfter fram flera saker som kan bidra till att hitta sätt att få arbetsvardagen att fungera. Du nämner disciplin, sömn och förstärka saker som man redan är bra på.
Jag hör ofta chefer säga att det är svårt att veta vad medarbetarna behöver och motiveras av. Genom att reflektera över vad man själv behöver för att vara sitt bästa jag kan man underlätta också för andra. Till exempel har ju du identifierat att du presterar bättre ju mer du har på din agenda!
Att skapa en attraktiv arbetsplats är ibland som att baka en kaka, receptet säger att man ska ha 6 ägg men man har bara 2, men nog får man till en kaka i alla fall. En utmaning du garanterat klarar av med bravur, och den blir säkert godare än receptet!
Jag funderar ofta på hur vi attraherar människor att välja vården som yrke. Jag tänker till exempel på skolungdomar som besöker äldreboenden och därigenom får många garanterat en positiv syn på att arbeta inom omsorg och vård. Finns säkert fler ”prova på-aktiviteter” vi skulle kunna främja och genom det skapa fler win -win situationer.
