Ann Ericsson, chef för ett globalt team med medarbetare i fyra länder.
Foto: pressbild
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Pilot för nya utvecklingssamtal på gång
Veckan startar alltid med en catch-up med Fabian som är ansvarig för rekryteringsteamet. Teamet startade jag för 1,5 år sedan och vi har skapat vår kandidatresa med att byta ATS, digitala referenser och rekryteringstester. Men den här veckan fokuserar vi på bemanningsfrågor och en pilot för nya utvecklingssamtal som ska genomföras innan veckans slut. Jag och Fabian pratar mycket om ledarskap och hur man bäst kan hantera sina ansvarsområden och förändringsledning.
Jag strävar alltid efter ett nära och förtroendefullt samarbete med mina medarbetare. Mitt mål är att vara ett stöd i deras utmaningar, samtidigt som jag uppmuntrar dem att ta ansvar och växa i sina roller.
Tisdag
Bästa dagen på året är här
En av de bästa dagarna på året! Idag sitter jag i juryn för att utse årets Female Leader Engineer. Det är ett fantastiskt initiativ som jag varit aktiv i sen start och det har ett viktigt syfte, ett mer jämställt näringsliv. Idag är jag en av två representanter från Fortum i en jury som består av 20 personer från 10 stora företag i Sverige. Med mig har jag Jens från rekryteringsteamet och vi pratar ihop oss efter varje kandidat. Vilka egenskaper ska framtidens ledare ha? Det har alla kandidater olika svar på och till slut utser vi en vinnare.
Parallellt jonglerar jag lite andra uppgifter. Vår praktikant håller på att planera ett internt event, så mellan presentationerna svarar jag på hennes frågor och andra mejl. Resten av mejlen får jag ta itu med uppkrupen i soffan i kväll, vilket jag gillar.
Mejlen får jag ta itu med uppkrupen i soffan i kväll, vilket jag gillar.
Onsdag
Avslutar dagen med gala
I kväll är det Female Leader Engineer Gala så jag försöker att trycka ihop mina möten under dagen. Det blir en mix av strategi och kulturbyggande med onsdagsfika inom HR (som jag infört för att bygga kultur) och strategimöte för att arbeta ännu säkrare vid rekrytering, genom bakgrundskontroll. Hinner också med en genomgång inför ett panelsamtal där alla medarbetare och chefer är inbjudna, dvs 4 000, där jag svarar på frågor om hur jag hanterar teamets medarbetarmätning (som vi gör två gånger per år), hur jag involverar och får till bra diskussioner.
På kvällen är det äntligen dags för gala och dags att utse vinnaren för 2024 i Female Leader Engineer. Så på med galaklänningen och sedan mingel tillsammans med vår vd och andra chefer. Jag lyckades få vinnaren till bordet, så för att inte råka försäga mig får jag sitta hela kvällen och byta samtalsämne.
Torsdag
Hoppar in för sjuk medarbetare
Idag hoppar jag in på en arbetsmarknadsmässa för ingenjörer som vi i EB teamet planerat sedan länge. Min medarbetare som skulle ha varit där är tyvärr sjuk, så jag tar hennes plats och leder eventet. Flexibelt och agilt arbete är viktigt som chef.
Det blir också en del samtal på telefon och dator med medarbetare, samt strategimöte inför nya värderingar globalt nästa år vilket gör att vi arbetar om EVP. Sen hinner jag också prata med de Fortum-medarbetare som är i montern. Mässan slutar vid 20.00 så det blir en lång dag, men det är det värt då många vill höra om oss och om energi.
"På kvällen är det äntligen dags för gala och dags att utse vinnaren för 2024 i Female Leader Engineer."
Foto: privat
Fredag
Ju mer man känner varandra, desto bättre jobbar man ihop
Fredagar börjar alltid på bästa sätt med teams-fika i teamet. På fredagar snackas det mest privata saker, det ger oss en chans att lära känna varandra då vi sitter i fyra länder och bara ses fysiskt två, tre gånger per år. Vi pratar om allt från olikheter i våra länder, mat, träningar, mediciner och fest. Ju mer man känner varandra, desto bättre jobbar man ihop är mitt mantra.
Resten av fredagen tar jag itu med administration och reflekterar, hur blev egentligen svaren i inspelningen med Emil Stighäll för Attrahera Rekrytera-podden som Fabian och jag var med i, fick vi sagt det vi ville?
Tar tag i en del rapporter, presentationer och planeringar inför kommande vecka också. Nästa vecka har vi en teamdag, så jag finslipar agendan och ser till att allt är på plats.
Ulrika Sedell
Författare, vd för Sedell & Friends samt en efterfrågad föreläsare. Med Reuben Sallmander driver hon Podd Mogna. Sedan 20 år erbjuder hon chefshandledning för ledare som leder förändring.
Trots att din verksamhet har stora globala ansvarsområden så prioriteras tid för medarbetare att lära känna varandra.
I dag är det kompetensbrist i många branscher. Då är det helt centralt att skapa attraktiva arbetsgivarvarumärken. Du vet uppenbarligen hur man gör!
Till exempel genom att tydliggöra meningsfullhet i verksamheten, som att få bidra till en fossilfri värld. Men också genom att bidra till att kvinnor och män får lika villkor (genom att lyfta fram kvinnor i en mansdominerad bransch) och att genom ditt ledarskap bygga förtroende och själv gestalta det ledarskap du vill bidra till.
Det är verkligen inspirerande att få läsa hur du arbetar fokuserat med stort engagemang!
Det är tydligt att du driver såväl strategiarbete som kulturbygge och att det kräver ett tillgängligt och agilt ledarskap. I ett agilt ledarskap ligger fokuset på att skapa förutsättningar för medarbetare att fatta beslut och prioritera utifrån de behov som uppstår i verksamheten. Genom att du utan tvekan hoppar in akut och leder event på plats så blir du också ett föredöme för en kultur där fokus är resultat och samarbete.
Det är roligt att se att trots att din verksamhet har stora globala ansvarsområden så prioriteras tid för medarbetare att lära känna varandra. Forskning visar att när vi lär känna varandra blir vi mer lojala och därmed mer motiverade att stötta och ställa upp för varandra. Taktiskt att du också planerar in tid för reflektion som är en förutsättning för att orka hålla blicken högt och jobba strategiskt.
Det är inspirerande att du ger intryck av att organisera ditt arbete väl och jag hoppas att våren inte bjuder på allt för många kvällar med mejlen som sällskap!
