Julius Lundqvist är enhetschef på Jönköping Energi, som varit ett av företagen som deltagit i den svenska studien 4 Day Week.
För det kommunala energibolaget Jönköping Energi har 4 day week-studien framför allt handlat om en sak.
– Vi har velat se om detta kan vara ett sätt att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och göra det enklare att rekrytera. Men också hitta sätt att jobba smartare, säger Julius Lundqvist som är enhetschef på Drift och underhåll, på Jönköpings Energi.
Han konstaterar att de förändringar i det svenska arbetslivet som vi sett de senaste åren, framför allt distans- och hybridarbetet, ju aldrig kommer att bli aktuella för stora delar av arbetskraften som måste vara på plats på sina arbeten. Så är det också för de 60 medarbetarna på Jönköpings Energi som deltagit i studien. De är tekniker och ingenjörer som dessutom har ett samhällsbärande yrke där skift och beredskap är en naturlig del av jobbet.
Efter den här studien tror jag definitivt att detta kan vara en väg att gå för de yrkesgrupper som inte kan jobba på distans.
Julius Lundqvist
Jönköping Energi är ett lokalt energibolag som bland annat erbjuder elnät, fjärrvärme, stadsnät, fibernät, samt installation och drift av elbilsladdare. Man har också viss elproduktion.
Totalt har man 350 heltidsanställda.
Det här är medarbetare man inte kan locka med distansarbete när man rekryterar, så vad ska man då locka med?
– Efter den här studien tror jag definitivt att detta kan vara en väg att gå för de yrkesgrupper som inte kan jobba på distans. En slags utveckling av den svenska modellen som också kommer dem till godo, säger Julius och konstaterar att precis som möjligheten till distansarbete idag är något som många arbetstagare tar för givet kan kanske arbetstidsförkortningar också hamna där. I grundvillkoren. Med den skillnaden att det är en förmån som kan utnyttjas också av dem som arbetar på plats.
På Jönköping Energi är gruppen som varit med i studien schemalagd personal med skiftgång och/eller beredskap och jour.
Att göra en bokstavlig 4-dagarsvecka för alla har därför inte varit möjligt. I stället har man arbetat med olika slags arbetstidsförkortningar.
Några medarbetare har kunnat minska sin arbetsvecka med en dag, andra har haft kortare arbetsdagar hela veckan. En grupp har jobbat med en tidsbank ur vilken man har kunnat ta lediga timmar när verksamheten har tillåtit det.
– Men allt har byggt på att vi verkligen har kunnat spara tid genom att jobba smartare. Tid som vi då kunnat vara lediga i stället. Man har inte haft RÄTT till arbetstidsförkortning, vi har alla jobbat ihop den genom att tänka nytt och jobba smartare. Upplägget har fungerat bra och engagemanget bland personalen har varit stort.
– Vi har haft stor uppslutning kring detta. Alla har velat bidra med att tänka nytt och på riktigt utforska våra arbetsprocesser. Jag är verkligen imponerad av effektiviseringarna som vi hittat, säger Julius Lundqvist.
För försöket har gett resultat. Idag arbetar man mer planerat och effektivt. Man kör mindre bil och släcker färre akuta bränder. Nu, när studien är avslutad ska företaget göra en egen rapport. Om man går vidare med kortare arbetsveckor eller inte är ännu inte bestämt.
Men i de preliminära mätningarna har man bland annat sett:
- Stor framgång i effektivisering av arbetet.
- Ett stort engagemang bland medarbetarna, som har bidragit till nytänkande
- Ökad personalnöjdhet.
- Minskad upplevd stress.
- Minskad upplevd psykisk ohälsa.
– Vi kan konstatera att moroten att man själv får skörda frukterna av det effektiviseringsarbete man gör – den motivationen är väldigt stark, säger Julius och tillägger:
– Den här frågan är så mycket större än vad vi lyckats med här på Jönköpings energi. jag tycker att det är en fråga för arbetsmarknadens parter. Tid är väldigt värdefullt idag, borde vi kanske diskutera att ge våra medarbetare mer ledig tid i stället för att bara prata löner?
Ny svensk studie: Fyradagarsvecka ger bättre hälsa – utan att sänka produktiviteten
