Delat ledarskap är en form av ständig kompetensutveckling, säger Marie Djurfeldt.
Det finns svensk forskning som visar att delat ledarskap kan leda till mindre stress, lägre arbetsbelastning, bättre hälsa, större arbetsglädje och bättre beslut. Men forskningen visar också att det inte är för alla. För att lyckas krävs rätt förutsättningar och rätt personer.
När Marie Djurfeldt först kom i kontakt med delat ledarskap arbetade hon i Malmö stad, inom barn- och familjeverksamheten. Organisationen var ifrågasatt och stod inför förändringar.
– Jag tror inte att vi hade lyckats med det vi gjorde då om vi hade valt ett traditionellt ledarskap, säger hon idag. I stället för att dela upp medarbetarna mellan sig valde Marie och hennes chefskollega att fullt ut dela ledarskapet. Alla medarbetare hade två chefer
– Vi delade upp grupperna mellan oss, det vill säga i en arbetsgrupp hade jag hälften och min kollega hälften av det direkta chefsansvaret. Samtidigt som vi delade på allt som rörde det gemensamma inom arbetsgruppen.
– I början var det förvirrande. Beslutsprocesserna blev längre och vi fick feedback från medarbetarna att vi kommunicerade olika. Men med tiden insåg medarbetarna att de fick mer tillgång till ”sin chef” – och bättre stöd – när chefen var två personer.
Som chef är man ju ofta ensam i sina tankar, men här fick jag trygg och kunnig feedback direkt när jag sa eller gjorde något.
Marie Djurfeldt
Vinster:
- Medarbetarna får två chefers kompetens och kunnande.
- Finns nästan alltid en chef på plats.
- Stort lärande för cheferna som delar. Man blir speglad i sin roll, hör den andre i arbetet, får ta del av en kollegas arbete på nära håll. Det stärker och utvecklar ledarskapet om man vågar prata och ge feedback.
- Att man är två ger mod och styrka i ledarskapet.
- Bättre och mer genomtänkta beslut.
- Hållbar arbetsmiljö, minskad stress, då det är lättare att styra arbetsbelastningen.
- Att arbeta tillsammans med någon frigör kreativitet.
Utmaningar:
- Risk för långa beslutsprocesser, speciellt i början av ett delat ledarskap
- Kommunikationen utåt kan skapa förvirring hos medarbetare då personer kommunicerar på olika sätt.
- Kan ibland uppfattas som rörigt och otydligt för medarbetarna.
- Samordningen med den andra chefen tar tid. Man måste hitta sätt att snabbt skapa överblick och inte fastna i detaljer.
För Marie och chefskollegan innebar arbetssättet både trygghet och skärpa.
– Det delade ledarskapet tvingade oss att snacka igenom alla beslut och förändringar som genomföres vid den här tiden. Det gjorde att besluten blev bättre och mer genomtänkta. Och att vara två gjorde oss modigare – vi vågade driva verksamheten framåt.
Läs mer: Delat ledarskap – så lyckas chefer som leder tillsammans
Marie Djurfeldt beskriver delat ledarskap som en form av ständig kompetensutveckling.
– Vi delade kontor på den här tiden, och att ständigt höra en annan chef prata med medarbetare och förklara sina beslut är så lärorikt, man lär sig mycket på det!
Arbetsvardagen innebar också ständig feedback från chefskollegan.
– Som chef är man ju ofta ensam i sina tankar, men här fick jag trygg och kunnig feedback direkt när jag sa eller gjorde något. Det utvecklade mig som chef, säger Marie.
Här är förutsättningar som behöver vara på plats för att delat ledarskap ska lyckas, säger Marie Djurfeldt:
- Båda ska verkligen vilja!
- Det är bra att få löpande handledning av en mentor eller handledare! Ni behöver träna på öppenhet och skapa ett tryggt klimat där ni kan hantera att ni tycker olika och lära er kompromissa. Ni får inte ”tävla” och måste vara prestigelösa.
- Inför uppdraget: se till att ha en ärlig och tydlig dialog om förväntningar, ledarskap, chefsrollen, era styrkor och svagheter. Också viktigt att ha en dialog om era grundvärderingar.
- Det är viktigt att ha tillit till den andres förmåga och kompetens.
- Ni ska ha samma beslutsmandat.
- Dela gärna kontor, eller ha täta avstämningar.
- Dela mål och vision.
- Ni måste kunna kommunicera öppet, ge och ta emot feedback.
- Kom ihåg att stötta varandra, utåt är det ni tillsammans. Stå upp för den andre men prata med varandra om saker ni tycker olika om.
Hon poängterar att delat ledarskap inte handlar om att vara artig och lätt att samarbeta med.
– Tvärtom, man måste hitta en rak och ärlig relation. Det handlar inte om att vara smidig. Man ska kunna ryka ihop och tycka olika. Efter en tid lär man sig hur man hanterar det där. Lite som i en parrelation. Kan man få tillgång till handledning eller en gemensam mentor så är det jättebra!
Läs mer: Vd:arna på Norrsken oense varje dag: Det här är inte för alla
Hon poängterar prestigelösheten. Den är viktig.
– Många chefer har en hel del tävlingsinstinkt i sig, den måste man jobba bort om man ska dela ett ledarskap med någon annan. Och man ska inte glömma bort att delat ledarskap faktiskt kan vara en skyddsmekanism mot toxiskt ledarskap, menar hon.
– Ledarskap handlar i grunden om makt, och det kan faktiskt bli farligt när ett ledarskap inte är synligt för någon annan än den som utövar det. I det sammanhanget kan man se delat ledarskap som en kontrollfunktion. En chefs dåliga egenskaper blir tydliga om en annan chef finns intill. Det blir också lättare att lära om på ett ganska odramatiskt sätt, säger Marie Djurfeldt.
Vad har era chefer tyckt om att ni har velat dela på ledarskapet?
– Det har varit lite olika. Någon har varit väldigt frågande. Men hur ska vi lönesätta er? Vem ska ha ansvaret? Men vi lyckades få fram att vi måste göra så här om vi ska lyckas med det ni vill att vi ska göra. Tack och lov fick vi testa.
