Det här är den i särklass vanligaste frågan jag får som ansvarig för 4 Day Week Sverige.

Och jag fattar den. Under min tid som chef på IKEA var min kalender 110 procent fullbokad. De extra 10 procenten var dubbelbokningar – ifall något möte skulle ställas in så kunde jag hinna med ett annat.

Men med rätt angreppssätt går det att frigöra tid – och värdefull energi. I verksamheter världen över ser vi att en avgörande framgångsfaktor är ett gemensamt synsätt på tid. En enskild chef kan göra mycket, men det är när hela företaget sätter sitt fokus på tid som det verkligen händer något – en ny hållbar kultur växer fram, där värde-skapande står i fokus.

För när tid ses som hårdvaluta blir det tydligt vad som skapar just värde – och vad som inte gör det. Prioriteringen skärps, detaljstyrning minskar och ansvar fördelas. En ny kultur växer fram där tid och kapacitet värderas högt.

Just nu utforskar ett tiotal svenska verksamheter hur smartare arbetssätt kan omsättas i praktiken, som del av forskningsstudien 4 Day Week Sverige. Och ja – effekterna börjar bli tydliga.

Så vad gör de som lyckas?

1. De planerar sin tid smartare, där metoder som time–blocking och fokustid ger bra effekt.

2. De utmanar sin möteskultur! Varje möte ska skapa större värde.

3. De ger plats för återhämtning, vilket stärker både produktivitet och välmående.

Just återhämtningen beskrivs som en ny form av valuta – en investering som betalar sig i ökat välmående, engagemang och lojalitet. För visst är det så, att mår vi bra så presterar vi bra.

Anna-Carin Alderin, ansvarig för 4 day week Sverige