Kommunikationschef, Håll Sverige Rent. Arbetsleder ett team på 5 personer, sitter i ledningsgruppen.
Foto: Håll Sverige Rent
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
Hektiska maj börjar nu
Börjar dagen med kaffe och redaktionellt möte med mitt team. Varannan vecka har vi kreativa kommunikationsmöten då jag och min grupp bollar idéer, gör kreativa övningar eller löser problem tillsammans. Varannan vecka har vi redaktionella möten som fokuserar på det som ska ut i våra kanaler den närmsta tiden. Idag är det alltså redaktionellt möte och vi diskuterar maj. Maj är en hektisk månad för min avdelning. När snön smälter tittar skräpet fram som legat gömt under vintern. När det blir varmare vill folk även grilla, ha picknick och umgås mer ute vilket genererar ännu mer skräp. Och just då är bästa läget för oss att kommunicera, agera och engagera människor.
Under eftermiddagen har vi personalmöte som tar upp allt från knepiga ekonomiska strategier framåt nu när vi inte har statsbidrag längre, till sommarfestplaner och satsningar på PICK-utbildningar till all personal.
Dagen avslutas med att vi går ner till sjön Trekanten utanför vårt kontor och filmar ett framtidshopp som ska skickas som en hälsning till alla förskolor och skolor som är med i Skräpplockardagarna i år. Just nu lär sig nämligen över 600 000 barn och unga om skräp i vår kampanj som avslutas med att alla deltagare gör ett hopp för en hållbar framtid utanför sin skola eller förskola.
Tisdag
Kan rockstjärnan tänka sig att pyssla?
Tisdagen inleds med tre medarbetarsamtal. Får sedan snabba mig ut då Håll Sverige Rent är anmäld till Spring för Varandra som en rolig aktivitet för oss tillsammans på arbetsplatsen men vi har också bjudit in våra grannar från Vasakronan att springa loppet. Tyvärr är det extremt kallt och blåsigt och många är sjuka men vi blir ett litet gäng som springer eller går 5 km i alla fall.
Efter lunchen ringer jag till Lisa, agent för våra ambassadörer Smash Into Pieces. Vi ska delta i Örebro stadsfestival med dem i sommar och jag behöver veta om killarna kan tänka sig att göra APOC-pyssel med barnen på festivalen. Det kan de gärna, säger Lisa och bandets sångare Chris Adam planerar även att plocka skräp med sin sons skola under våren.
Hela kontoret har både kompetens och vana i att tänka kreativa processer. Vi har jobbat så länge och det har gett fina resultat.
Lisa Possne Frisell har 16 års erfarenhet av kommunikationsarbete inom ideell verksamhet.
Foto: Anna Ceder
Onsdag
Viktiga kreativa processer
Idag har jag halvdag med ledningsgruppen. Det blir en spännande och intensiv dag med framtidsstrategi, lönerevision och förberedelser inför kommande styrelsemöte. Efter lunch måste jag avvika eftersom en av mina medarbetare, Therese, är nominerad i Årets Framtidslöfte i tävlingen Årets Marknadschef på Maxim. Som chef blir man både glad och stolt när ens medarbetare lyfts i sådana här sammanhang och det vill jag inte missa.
Innan prisutdelningen följer ett par timmar av inspirerande föreläsningar om kreativitetens betydelse. Jag tänker att det stämmer; utan kreativa arbetssätt, idéer och utan produkter blir mitt jobb slätstruket och trist, något man vill scrolla förbi och som inte ger några som helst resultat. Jag tänker också på att jag är lyckligt lottad som har en arbetsplats som ligger i framkant med att förstå detta. Hela kontoret har både kompetens och vana i att tänka kreativa processer. Vi har jobbat så länge och det har gett fina resultat.
Det blir inget pris idag men vi som är där känner oss som vinnare ändå.
Torsdag
Hitta en byrå som vågar utmana
Grön Flagg – vårt utbildningsprogram i hållbarhet för skolor och förskolor, byter digitalt verktyg. Idag, torsdag, pratar vi i arbetsgruppen om vad som är kvar att göra. Designen är slutförd och vi är nöjda men nu börjar utvecklingsfasen och med det förberedelserna för allt som ska lyftas över från befintligt verktyg eller skrivas om. Några handledningar ska också uppdateras och eftersom allt sker samtligt har jag tillfrågat vår byrå Ruby om de kan vara en förlängd arm under processen och hjälpa till med både formgivning och copy. Det vill de. Ruby har hjälpt oss under flera år på liknande sätt och kan oss utan och innan.
Jag tänker att det ofta är så avgörande att jobba med bra byråer. På en byrå måste kunna lyssna men inte vara rädd att utmana kunden. Förstå vikten av kundens varumärke och värderingar och anpassa sig till det utan att för den skull sluta våga tänka nytt.
Vid fyrasnåret packar jag ihop idag, jag har lovat min dotter och hennes kompis att fira med fika eftersom de skrivit klart alla nationella proven.
Fredag
Det sista världen behöver – mer plast i haven
En riktigt grå och mulen dag. Jag bestämmer mig snabbt för att jobba hemma på förmiddagen eftersom jag bara har möten under eftermiddagen.
Arbetsdagen, möten och samtal rullar på. Nu är det snart helg. När jag promenerar hem över Liljeholmsbron ser jag en liten fimp som i blåsten håller på att ramla över brokanten och ner i vattnet. Jag tar upp den. Det sista världen behöver är mer plast i havet och alla kan vi göra något litet som tillsammans blir stort. Glad helg!
Stefan Tengblad
Professor i HRM på Centrum för Global HRM vid Göteborgs universitet. Forskar om ledarskap och medarbetarskap i olika arbetslivssektorer.
Tiden för att delta i verksamheten och interagera med medarbetarna i vardagen saknas ofta.
Tack Lisa för att du delar din dagbok från en intensiv arbetsvecka. Jag blir glad av att läsa då den innehåller så mycket kreativitet och att du har möjlighet att vara så aktiv i verksamheten. Ofta i Sverige har chefer ett stort antal medarbetare, ett omfattande administrativt ansvar och ett ringa administrativt stöd. Att svara på mejl, att sitta i möten kring budget, anställningar, ledningsgrupper och att gå igenom fakturor och tidrapporter dominerar arbetsdagarna. Tiden för att delta i verksamheten och interagera med medarbetarna i vardagen saknas ofta.
Jag uppskattar också ditt värdebaserade agerande såsom att plocka upp fimpen på bron – ett symboliskt men starkt uttryck för föredöme i handling. Du ser också kopplingen mellan känsla och effekt – att kommunikation måste beröra för att nå fram. Och även om du jobbar intensivt, prioriterar du också personlig tid med dottern, firar små segrar, och väljer att jobba hemifrån vid behov. Just denna självkännedom och vardagliga omtanke gör dig uthållig – och mänsklig.
En sak som väckte min nyfikenhet var att du skriver att du höll tre medarbetarsamtal som inledning på en arbetsdag. Med en så pass liten arbetsgrupp kan det finnas goda möjligheter att sprida ut dessa samtal över flera dagar – och att göra samtalen till något mer av en egen stund för varje medarbetare. Ett väl genomfört samtal kan då bli en gemensam höjdpunkt, där varje person känner sig sedd, bekräftad och värdesatt.
Lycka till framöver med ditt viktiga ledaruppdrag!
