Josefine Björkman, distriktschef på Fitness24Seven
Foto: privat
CHEFSDAGBOKEN}
Här ber vi en chef föra dagbok över en arbetsvecka. Personen skriver om motgångar och glädjeämnen öppet eller anonymt. Chefen får sedan feedback av en ledarskapskonsult på saker att förändra, reflektera kring eller vara extra nöjd med.
Måndag
En utmanande vecka
Larmet ringer kl 6 och väcker mig ur en djup sömn. Nu kommer jag inte undan längre, den här veckan kommer att utmana mig.Dagen börjar, som de flesta dagar, med träning innan jag möter min medarbetare i Gävle. Vi ska ha nyöppning av gymmet i Sandviken på fredag och ska gemensamt dela ut flyers inför öppningshelgen. På vägen tillbaka till Stockholm har jag digitalt veckomöte med mitt team som vi alltid börjar på samma sätt, person för person berättar vi om en lärdom från föregående vecka och om en person vi vill hylla. Det ger mycket positiv energi och sätter tonen för resten av mötet. Jag försöker med frågeställningar få mina medarbetare att tänka mer analytiskt och kritiskt när vi pratar om deras strategi kontra utfall av nuvarande kampanj men märker att det är svårt att få i gång en diskussion. Att analysera mer är ett mål jag har med mitt team, vi är så synkade och samstämmiga vilket hindrar oss från att nå ytterligare en nivå i vårt samarbete.
Tisdag
Min första föreläsning
Morgonen börjar med mamma-dotter gos i soffan som ger mig den energi jag behöver för att övervinna min nervositet inför dagen. Jag har fått förfrågan om att hålla en föreläsning om kontorshälsa och psykiskt välmående på KICKS huvudkontor i samband med deras hälsodagar. Jag tackade självklart ja utan att ha vare sig skrivit eller hållit i en föreläsning tidigare. Jag passar på att testa min nya projektgrupp under eventet. Gruppens fokus ska vara att driva event och andra säljande aktiviteter parallellt med distriktet med syfte att bidra med lönsamhet samt verka som ett utvecklingssteg för personal. Utveckling är en personlig värdering som genomsyrar det mesta jag tar mig för och jag tror stenhårt på kraften som skapas när människor växer. Tack och lov så blev föreläsningen mycket uppskattad och vi samlade en hel del lärdomar och idéer för utvecklingen av projektgruppen och kommande event.
Jag försöker med frågeställningar få mina medarbetare att tänka mer analytiskt och kritiskt.
Onsdag
Ett värdefullt projekt
Denna dag är verkligen varierande från nödvändigt ont som att agera budbil, för material till öppningen i Sandviken, till att avsluta dagen med att hålla en inspirerande föreläsning för ungdomar på SOS barnybar. För att hålla energin hög under dagen klämmer jag in den viktiga träningen i form av en tuff spinningklass på lunchen.
På SOS Barnbyar pratar jag i en timme med målet att öka förståelsen för vad man själv har makt att styra över när det kommer till sin egen hälsa och välmående. Efter varje ämne vi berör får ungdomarna en frågeställning att svara på där de som svarat fel får göra en fysisk övning, för att hålla stämningen lättsam och så att de inte ska tröttna. Det jag pratade om verkade gå hem hos gruppen och de var engagerade och nyfikna både under och efter föreläsningen. Wow vilken känsla och vilket otroligt värdefullt projekt! Nästa tillfälle får de som vill boka upp sig på individuella samtal med oss.
Denna kväll somnar jag tacksam och fylld av syfte.
Torsdag
Delegering och genrep
Upp i ottan och av till Sandviken we go. Idag ska vi testköra allt i det nya gymmet så att det fungerar inför VIP-öppningen imorgon. Jag har inte sett lokalen i person ännu och är mycket spänd på hur det ser ut. Jag har delegerat öppningsansvaret till min ledare för Dalarna som aldrig har haft ansvar för ett sådant projekt tidigare, vi har dessutom endast haft uppföljningar och samtal på distans. Det ska bli intressant att se hur han hanterar ansvaret när det kommer till skarpt läge och hur han delegerar och har översikt om vad som behövs göras på plats.
Från klockan elva på förmiddagen till klockan åtta på kvällen är det fullt ös med att få det sista på plats. Allt från att städa lokalen till att packa 200 goodiebags, panikfixa toapapper och ha genrep av gruppträning.
Fredag
VIP-öppning!
Dagen är inne! Det är VIP-öppning för det nyrenoverade och galet fina gymmet i Sandviken. Denna dag är endast till för befintliga medlemmar för att de ska känna att vi uppskattar deras lojalitet och tålamod. Vi delar ut goodiebags till alla besökare, låter medlemmars nära och kära träna gratis och bjuder på dryck och snacks samt fenomenal service. När dörrarna öppnas slingrar sig kön med medlemmar längs hela gallerian och nyfikna besökare strömmar in. Antalet nya medlemskap som skapas är få men stammisarna håller oss upptagna och är mycket förtjusta. Imorgon är det officiell öppning för allmänheten och det ska bli spännande att se hur många som nappat på spänningen vi har försökt bygga upp inför dagen.
Aaron Kron
Aaron Kroon är vd och grundare för Black Batman, ett företag som hjälper ledare och företag att koppla mångfald och inkludering till lönsamhet och affärsnytta. Aktuell med boken ”All inclusive. Nycklarna till ett inkluderande ledarskap.”
Att vara en ledare som ger mycket av sig själv är både en styrka och en risk.
Det första som slår mig är – vi delar samma morgonvana! Att träna innan dagen ens börjat för de flesta andra. Det finns något väldigt stärkande i att börja dagen på det sättet, även om det knappast är allas definition av en harmonisk morgon.
Som ledare blir jag glad av att läsa din berättelse, där prestigelösheten lyser igenom. Du tycks ha hittat den svårslagna kombinationen som kännetecknar starkt ledarskap: att vara både operativ och strategisk. Att kliva in där det behövs, oavsett om det handlar om att dela ut flyers, packa goodiebags eller vara bollplank i ett nytt projekt. Det sätter tonen, och jag är övertygad om att ditt team märker det.
Jag vill också skicka med ett råd, grundat i egen erfarenhet. Att vara en ledare som ger mycket av sig själv är både en styrka och en risk. Det bygger förtroende – du ses som närvarande, engagerad och hjälpsam. Men det kan också bli en fälla. När du fastnar i det operativa och alltid finns till hands för andra, finns risken att du tappar det strategiska perspektivet. Du blir uppskattad, men på bekostnad av riktningen du egentligen är satt att hålla. Så mitt råd: Ge mycket av dig själv, men inte så mycket att du glömmer vart du är på väg.
Något jag uppskattar särskilt är hur du öppet delar med dig av din nervositet inför föreläsningen, och hur du hanterade den. Att våga visa sårbarhet på det sättet är av vissa fortfarande sett som en svaghet. Du och jag vet bättre – att visa sårbarhet är en superkraft i ledarskapet. Nervositet är mänskligt, men att sätta ord på det, inför sig själv och andra, kräver mod. Och det bygger förtroende.
Som inbiten gymbesökare blir jag också nyfiken – kanske ses vi framöver på ett av dina gym? Ett pass, en kaffe, eller varför inte ett utbyte av tankar om ledarskap.
