Ellenor Modig och Johanna Juhlin från Malmö stad.
Såväl forskning som erfarenhet visar att antalet medarbetare per chef är en viktig arbetsmiljöfråga, för både chefer och medarbetare. Har vi chefer som inte mår bra, och medarbetare som inte blir sedda, får vi sjuka arbetsplatser där ingen vill jobba. Trots det är det fortfarande vanligt med stora medarbetargrupper, inte minst inom välfärdssektorn. Och Malmö stad är inget undantag.
– Vi har 1 300 chefer i första linjen, och det är bland dem vi hittar de stora medarbetargrupperna. Här finns chefer som har 40, 50, ja upp mot 70 medarbetare, säger Ellenor Modig, som är HR-specialist på Malmö stad.
De största medarbetargrupperna hittar man inom hälsa-, vård- och omsorg samt inom skolan. Men inom service, funktionsstöd, arbetsmarknad- och socialförvaltning finns också chefer med fler än 30 medarbetare. Dessutom:
– Det är de chefer som är kvinnor som har de sämsta förutsättningarna, konstaterar HR-direktör Johanna Juhlin, och tillägger snabbt att det rimmar dåligt med målen om jämlika förutsättningar för stadens chefer.
Att kvinnliga chefer har sämre förutsättningar än manliga är inte heller unikt för Malmö. Forskning visar att inom kvinnodominerade verksamheter är arbetsgrupperna i genomsnitt dubbelt så stora som i de mansdominerade!
Vi har 1 300 chefer i första linjen, och det är bland dem vi hittar de stora medarbetargrupperna. Här finns chefer som har 40, 50, ja upp mot 70 medarbetare.
Ellenor Modig
För några år sedan bestämde sig Malmö stads HR-avdelning sig för att på riktigt lyfta frågan om de stora medarbetargrupperna.
– Vi tittar löpande på nyckeltal inom alla HR-områden och för några år sedan såg vi att flera rörde sig i fel riktning. Bland annat sjukfrånvaron, personalomsättningen och chefsomsättningen, berättar Ellenor Modig. Insikten delades med politikerna som skickade tillbaka ett uppdrag att stärka ledarskapet i stadens förvaltningar.
Ganska snabbt såg man att frågan om antalet medarbetare per chef var viktig om man ville skapa goda förutsättningar för ett bra ledarskap. En genomarbetad rapport med statisk och forskning togs fram och presenterades för politikerna i kommunfullmäktige. Som nu sagt ja. Antalet medarbetare per chef ska minska.
– Det var stor enighet om att något måste göras! Efter att vi lagt fram all forskning och erfarenhet som finns inom området var det svårt att argumentera emot förslaget, konstaterar Ellenor Modig.
– Egentligen är det enkelt. Vill vi få bra effekt och kvalitet i vår verksamhet måste våra chefer få förutsättningar att göra ett bra jobb. De måste hinna utveckla sin verksamhet och sitt ledarskap, säger Johanna Juhlin.
Jag skulle säga att vi inte har råd att INTE göra det här. För vad kommer det att kosta om vi inte gör något åt sjukfrånvaron och rekryteringsproblemen?
Johanna Juhlin
Så nu finns beslutet – men hur ska det bli verklighet?
– Alla förvaltningar ska nu göra en egen verksamhetsanalys där man tittar på hur man ska göra detta. HR hjälper till med lokala processledare och alla får ta det i sin takt. Flera förvaltningar är redan i gång – och målet på högst 30 medarbetare per chef ska vara uppnått senast 2030, säger Ellenor Modig, och tillägger att arbetet har bred förankring. Alla står bakom beslutet, förvaltningarna, facken, politikerna…
Men är politikerna redo att betala? För det här kommer väl att kräva att ni blir fler chefer?
– Jag skulle säga att vi inte har råd att INTE göra det här. För vad kommer det att kosta om vi inte gör något åt sjukfrånvaron och rekryteringsproblemen? säger Johanna Juhlin, som menar att det finns pengar att spara om man lyckas minska personalomsättning och sjuktal.
I rapporten politikerna fått på sina bord står det:
De minskade medarbetargrupperna har ”potential att minska sjukskrivningar och personalomsättning samt bidra till ökat engagemang och förbättrade arbetsprestationer. Detta kan potentiellt också gynna den framtida kompetensförsörjningen inom välfärden genom att arbetsplatsernas attraktivitet ökar. En sådan utveckling skulle vara både socialt och ekonomiskt hållbar.”
– Den här satsningen hänger ihop med mycket annat vi gör. Vi har till exempel sett över vårt program för framtida chefer, tagit fram tydliga uppdragsbeskrivningar och program som stödjer våra chefer i deras ledarskap. Men att jobba med ledarskapsutveckling utan att samtidigt ge de organisatoriska förutsättningar som krävs är bara dumt. Då kommer vi inte att se någon effekt, säger Johanna Juhlin.
– Det är dags att skifta fokus från individ till organisation, säger Ellenor Modig.
