Det finns ingen lag som uttryckligen förbjuder hundar på kontoret – men beslutet måste följa kraven i arbetsmiljölagen, berättar chefsjuristen Mikael Smeds.
I Sverige finns i dag strax över en miljon registrerade hundar. Det innebär att ungefär var tionde invånare har en fyrbent vän som behöver någonstans att vara på dagarna – vilket har lett till att allt fler företag tillåter hundar på kontoret.
För många anställda är möjligheten att ta med hunden till jobbet den ultimata förmånen – men för en person med allergi kan kontoret snabbt förvandlas till en mardröm.
Och det är du som arbetsgivare som behöver ta beslutet.
Vad säger lagen om hundar på kontoret?
Det finns ingen lag som uttryckligen förbjuder hundar på kontoret – men beslutet måste följa kraven i arbetsmiljölagen.
– Som arbetsgivare är du enligt arbetsmiljölagen skyldig att se till att ingen blir sjuk eller skadad på jobbet, säger Mikael Smeds, chefsjurist på Akademikerförbundet SSR.
– Det innebär att en medarbetare med allergi har rätt till en arbetsmiljö utan allergener. Det behöver dock inte betyda att hundar inte får vara på arbetsplatsen alls, utan kan ibland lösas med tydliga hundfria zoner om allergikern klarar det.
Viktigt att notera är att arbetsmiljölagen även gäller hundrädsla.
– Tar man in en hund och en medarbetare känner obehag utsätts personen för en ohälsosam situation på jobbet, vilket då strider mot arbetsmiljölagen. Arbetsplatsen ska inte vara stället för KBT, säger Mikael Smeds.
Ledarhundar och assistanshundar är undantag
Ett viktigt undantag när det gäller hund på jobbet gäller ledarhundar och assistanshundar. De betraktas inte som vanliga husdjur, utan som hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning.
– Där är arbetsgivaren skyldig att göra skäliga anpassningar så att hunden kan följa med sin ägare. Annars kan det betraktas som diskriminering enligt diskrimineringslagen, säger Mikael Smeds.
Allergiexpertens råd: ”Var tydlig från början”
Liselott Florén är påverkanschef på Astma- och allergiförbundet, och betonar vikten av att göra hemläxan innan den första hunden kliver över tröskeln.
– Ingen ska behöva bli sjuk på jobbet. Långvarig exponering för det man är allergisk mot är allvarligt. Risken är att allergin förvärras och att man utveckla astma, och den som redan har astma riskerar försämrad lungfunktion. Det är därför viktigt att göra en ordentlig riskanalys i förväg, säger hon.
Tänk till exempel på:
- Lokalens utformning: Går det att isolera hunden till en specifik del? Alla måste kunna nyttja kök, toaletter och konferensrum utan att exponeras.
- Pollenbomber: Under våren fastnar pollen i hundens päls. En tredjedel av befolkningen är pollenallergiker, vilket gör att hunden kan orsaka besvär även för dem som tål pälsdjur. • Städvänliga golv: Mattor samlar allergen, medan golv som kan våttorkas är effektivt för att avlägsna allergen.
- Sociala regler: Begränsa lek och bus inomhus. När hunden skakar på sig eller busar sprids allergen i luften.
- Ändrade förutsättningar: Var tydlig från början med vad som gäller om någon får allergiska symptom.
Skapa en hundpolicy
En hundpolicy bör tydligt beskriva om och under vilka förutsättningar hundar får tas med till jobbet, samt hur arbetsgivaren säkerställer en trygg arbetsmiljö för alla medarbetare. Policyn kan också reglera var hundar får vistas och inte. Många arbetsplatser väljer att ha hundfria zoner, exempelvis i kök, matsalar, konferensrum eller andra gemensamma utrymmen där alla måste kunna vistas utan risk för allergiska besvär.
Det är viktigt att i förväg göra tydligt vem som ansvarar för om hunden exempelvis gör skada på saker på arbetsplatsen.
Är hund på jobbet en personalförmån?
Ja, många arbetsgivare ser möjligheten att ha med hunden som en förmån. Samtidigt får den aldrig gå före arbetsmiljökraven. Förmånen gäller bara så länge den fungerar för hela arbetsplatsen.
Kan man förbjuda husdjur på en arbetsplats?
Ja. Arbetsgivaren har rätt att förbjuda exempelvis hundar på kontoret om det behövs för att säkerställa en god arbetsmiljö. Det gäller särskilt om det finns allergier, rädsla eller andra arbetsmiljörisker.
Är det tillåtet att ta med hund till jobbet i kommun eller myndighet?
Det varierar. Inom offentlig sektor, som kommuner och myndigheter, ställs ofta högre krav på tillgänglighet för allmänheten. Därför är det vanligare med restriktioner kring hund på jobbet, särskilt i lokaler dit allmänheten har tillträde.
Finns det fördelar med hund på jobbet?
Forskning visar att hundar kan ha en positiv inverkan på arbetsplatsen genom att minska stress och öka trivseln. Samtidigt är effekterna beroende av hur arbetsmiljön ser ut och hur väl arbetsplatsen hanterar risker som allergi och störningar.
Vad händer om en anställd utvecklar allergi?
Om en medarbetare får allergiska besvär måste arbetsgivaren agera. Arbetsmiljölagen kräver att ingen ska bli sjuk av jobbet, vilket kan innebära att hundar inte längre tillåts eller att reglerna skärps. En tidigare tillåten hundpolicy kan alltså behöva ändras.
Får man vabba sin hund?
Nej, man har inte laglig rätt att vabba sin hund. Är det så att man behöver vara hemma för att ta hand om sitt djur, så är de formella alternativen att ta semester eller tjänstledigt.
Vidare bör policyn tydliggöra vilket ansvar hundägaren har. Det kan handla om att hunden ska vara rumsren och inte störa kollegor, samt att ägaren ansvarar för tillsyn, promenader och eventuella skador som hunden orsakar. Många arbetsplatser kräver också att hunden är försäkrad och vaccinerad.
En hundpolicy bör dessutom reglera praktiska frågor kring hygien och städning, till exempel hur ofta lokalerna ska städas och vilka ytor som måste vara särskilt lättstädade för att minska mängden allergener.
Chefens checklista: Innan du säger ja till hund på jobbet
Innan du öppnar dörren för fyrbenta kollegor bör du pricka av följande:
- Anonym enkät: Låt personalen svara på hur de ställer sig till hundar och hund på jobbet. Det ger de som är rädda eller allergiska en chans att tala fritt utan social press.
- Skriftlig hundpolicy: Dokumentera vad som gäller. Vem städar? Vilka zoner är hundfria? Vad händer om hunden skäller? Se avsnittet om hundpolicy.
- Veto-rätt: Var tydlig med att ett ”ja” i dag kan bli ett ”nej” i morgon om förutsättningarna ändras, till exempel vid en nyanställning och en allergiker ska börja på jobbet.
- Äg beslutet: Det är en socialt utsatt position att vara den som stoppar kontorshunden. Som chef bör du äga beslutet så att ingen medarbetare blir syndabock.
