Delat ledarskap blir dubbel glädje – eller? Foto: Getty Images
När Spotify:s vd Daniel Ek meddelade att han lämnar över den dagliga driften till två av sina närmaste medarbetare, menade han själv att de tillsammans är bättre lämpade att leda företaget nu. En hyllning till delat ledarskap som fick många att lyfta på ögonbrynen och fundera: Kan chefsrollen faktiskt delas?
Förutom en tydlig rockstjärne-exit från Daniel Ek är detta också ett tecken i tiden: att dela ledarskapet på två är mer aktuellt än någonsin.
Spotify är långt ifrån ensamt – även Netflix, Oracle och flera andra internationella bolag har nyligen valt att låta två chefer dela på den högsta ledningen.
Vad är delat ledarskap egentligen?
Delat ledarskap innebär att två eller flera personer tillsammans delar ansvar för en verksamhet, ett team eller en enhet. De har lika mandat och delar beslutsfattande och arbetsuppgifter.
Till skillnad från en traditionell chefsroll, där en person har det formella ansvaret, bygger det delade ledarskapet på samarbete, ömsesidigt förtroende och gemensamma värderingar mellan ledarna.
Begreppet har forskats på i Sverige under flera decennier, bland annat av Marianne Döös och Lena Wilhelmson vid institutionen för pedagogik och didaktik vid Stockholms universitet. Döös beskriver delat ledarskap som “en organisatorisk företeelse där några få individer (oftast två-tre) tar och/eller har gemensamt ansvar för arbetsuppgifterna i en och samma chefsposition”.
Olika former av att leda tillsammans
Delat ledarskap kan ta sig flera olika uttryck, men ofta brukar man prata om fyra huvudtyper:
Samledarskap innebär att två (eller fler) chefer delar allt ansvar fullt ut och på samma sätt – från personalfrågor och ekonomi till strategiska beslut. De fungerar som ett gemensamt ledarpar med samma mandat och gemensamma mål.
Funktionellt delat ledarskap är en något mer uppdelad variant, där cheferna delar det övergripande ansvaret men har egna sakområden. Det kan till exempel innebära att den ena ansvarar för personalen medan den andra har fokus på ekonomi. Detta delade chefsskap har blivit vanligt inom vården och skolan i Sverige.
Skuggledarskap är en mer tillfällig form som används när en person successivt går in i en ledarroll parallellt med en mer erfaren chef. Modellen kan fungera som ett sätt att lära sig chefsrollen under handledning, eller som ett led i ett planerat chefsbyte.
I temporärt delat ledarskap leder två personer tillsammans under en begränsad tid – ofta vid organisationsförändringar, projekt eller övergångsperioder.
Utöver dessa fyra innebörder finns även begreppet kollektivt ledarskap, som skiljer sig från de övriga genom att inte handla om ett chefsteam, utan om ett gemensamt ansvar i hela gruppen. Här fattas besluten horisontellt, utan en fast chef, och ansvaret delas mellan flera medarbetare snarare än mellan två personer i en formell ledarroll.
Läs mer om en organisation utan chefer – där alla är ledare:
Fördelar och nackdelar med delat ledarskap
Ett delat chefsskap kan göra stor skillnad och skapa flera positiva effekter för både chefer och verksamheten:
Fördelar:
- Minskad stress och ensamhet i chefsrollen
- Större kontinuitet vid frånvaro eller sjukdom
- Bättre balans mellan arbete och privatliv
- Ingen kan kunna allt – med delat ledarskap kan cheferna fokusera på sitt ansvarsområde
Men det finns också en del utmaningar.
Nackdelar:
- Otydlighet kan uppstå kring mandat och ansvar
- Risk för maktspel eller olika ledarstilar
- Kan ta tid att bygga ett fungerande samarbete
- Måste tydliggöras juridiskt: vem är ytterst ansvarig?
Det kan ta tid att bygga upp ett fungerande samarbete mellan två vd:ar eller chefer.
Forskning och erfarenhet visar att framgångsrika chefsteam har vissa gemensamma nämnare:
- Frivillighet: Delat ledarskap fungerar bäst när det byggs på eget val – inte på beslut uppifrån.
- Tillit: En öppen och trygg relation är grunden.
- Kommunikation: Regelbunden avstämning och tydlig samsyn inför medarbetare.
- Tydliga mandat: Både internt och utåt ska det vara klart vem som ansvarar för vad.
- Gemensam värdegrund: Delade mål och gemensam syn på ledarskap och människor är viktigt för att samledarskapet ska fungera.
En bra tumregel är att chefsparet ska kunna stå bakom varandras beslut fullt ut, även i pressade situationer. Det handlar mindre om att alltid tycka lika – och mer om att lita på varandras intentioner.
Exempel på delat ledarskap i Sverige och världen
Några exempel på delat ledarskap i företag och andra organisationer är:
Scouterna har i flera år haft ett delat generalsekreterarskap, där två personer leder organisationen tillsammans för att skapa mer hållbarhet och tydligare förankring i rörelsens värderingar.
Miljöpartiet är kanske Sveriges mest kända exempel på delat ledarskap, med två språkrör som delar det högsta ansvaret – ett sätt att både spegla partiets jämlikhetsideal och fördela arbetsbördan.
Spotify blev nyligen uppmärksammat när Daniel Ek meddelade att Gustav Söderström och Alex Norström tar över den operativa ledningen – ett uttryck för företagets tro på samarbete och kompletterande kompetenser.
Mjukvaruföretaget Oracle har under flera perioder haft två vd:ar som delat på ledningen, bland annat för att skapa kontinuitet och överlämning i stora förändringsfaser.
Netflix har infört modellen med co-CEO:s, där Ted Sarandos och Greg Peters delar på ledarskapet, men har olika arbetsuppgifter.
Delat ledarskap i vård och omsorg
I Sverige har delat ledarskap inom vård och omsorg blivit ett sätt att skapa hållbara chefskap i en pressad sektor. Många chefer ansvarar för ett stort antal medarbetare och flera enheter, samtidigt som uppdragen blir allt mer komplexa. Att vara två om ansvaret kan då göra skillnaden mellan att orka – och att gå in i väggen.
Ett exempel på detta är Vänersborgs kommun, där man valt att ha två rektorer i stället för en rektor och en biträdande rektor. Erfarenheten är att modellen skapar mer tid för det pedagogiska arbetet och ett mer hållbart ledarskap, säger förvaltningschefen Sofia Bråberg till Skolledaren. Dessutom har elevernas betyg på skolan blivit bättre.
Vad säger forskningen om delat ledarskap?
I en forskningsöversikt från 2021 analyserade Marianne Döös och Lena Wilhelmson 67 empiriska studier om delat ledarskap, publicerade mellan 1965 och 2019. Resultatet visar att framgångsrika exempel har vissa gemensamma nämnare: ledarskapet är frivilligt, bygger på tillit och präglas av tydliga mandat och gemensamma värderingar. När samarbetet havererar beror det oftast på brister i organisatoriskt stöd, snarare än personkemi som inte stämmer.
Nyare forskning har byggt vidare på dessa insikter. I en artikel i tidningen International Journal of Project Management lyfter en forskargrupp upp tillit som den avgörande faktorn för att ett delat ledarskap ska lyckas. När relationen mellan cheferna brister fallerar ofta hela modellen – oavsett struktur. Andra studier har visat att otydliga roller, överlappande mandat och höga samordningskostnader kan i vissa organisationer leda till stress och ineffektivitet.
Notera att utanför Sverige används ibland begreppet shared leadership, men då oftast i betydelsen kollektivt ledarskap, där ansvaret delas i en arbetsgrupp utan formella chefsroller. Det svenska delade ledarskapet (shared managerial leadership) handlar just om formella chefer som leder tillsammans.
