Forskning visar att starka relationer på jobbet minskar stress, ökar kreativiteten och får fler att stanna kvar på arbetsplatsen längre.
Hybrid, distans eller på plats – att skapa sammanhållning är en av chefens största utmaningar i dag. Forskning visar att starka relationer på jobbet minskar stress, ökar kreativiteten och får fler att stanna. Men hur bygger man förtroende och gemenskap såväl på kontoret som på distans?
I en artikel i Harvard Business Review (HBR) har Rebecca Knight samlat råd från tre experter: organisationspsykologen Connie Hadley, arbetsplatsstrategen Erica Keswin och ledarskapsprofessorn Mary Shapiro. De menar att det inte krävs dyra konferenser för att lyckas – det viktiga är att du som chef är medveten och involverad.
Teambuilding för distansteam
När teamet bara möts via skärm är det svårare att öka sammanhållningen genom avslappande snack vid kaffeautomaten eller spontana samarbeten över skrivbordet. Som chef behöver du aktivt bygga förtroende och engagemang.
1. Håll strukturerade samtal
Ju bättre teammedlemmarna förstår varandra, desto bättre samarbetar de. Avsätt tid för strukturerade samtal om mål, kultur och personliga styrkor. Ställ frågor som ”Hur vill vi att det ska kännas att arbeta i vårt team?” eller ”Vad behöver du för att trivas och prestera?”. Den typen av samtal ”uppmuntrar människor att reflektera över sina behov och dela med sig av sina förväntningar”, säger ledarskapsprofessorn Mary Shapiro.
Här är två exempel på strukturerade samtalsövningar:
Reflected Best Self – stärk självkänslan i teamet
En metod utvecklad vid University of Michigan, där kollegorna får beskriva tillfällen när en medarbetare varit som bäst. Att höra dessa berättelser stärker självkänslan och visar hur den egna insats påverkar andra.
Föremålsövningen – få deltagarna att se andras styrkor
Låt medarbetarna ta med ett föremål som symboliserar något de är stolta över – privat eller i jobbet. Vid mötet berättar alla om föremålet och varför det är viktigt. ”Det hjälper teammedlemmarna att se att de jobbar med skickliga och imponerande personer”, säger Shapiro.
2. Bryt isen med samtalskort
Kort med öppna frågor – exempelvis ”Vilken är din favoritfilm?” eller ”Vilket var ditt drömjobb som barn?” – får även tystare kollegor att öppna sig. Var noga med att förbereda genom att skapa psykologisk trygghet så att alla vågar vara personliga.
3. Ge plats åt småpratet
Fem minuter i början av veckomötet räcker. ”Vad gjorde du i helgen?” eller ”Vad ser du fram emot den här veckan?” låter kanske banalt, men bygger relationer och sänker trösklar för samarbetet.
4. Öppna upp i digitala kanaler
Uppmuntra informella chattar, emojis och memes i Slack eller Teams. Just den typen av informella interaktioner kan efterlikna de spontana stunderna vid kaffeautomaten som många saknar när de jobbar på distans, menar organisationspsykologen Hadley.
5. Spela samarbetsspel online
Välj spel som kräver gemensam problemlösning i stället för enbart quiz där en vinner. Avsluta med en kort reflektion om hur lärdomarna kan användas i arbetet.
6. Planera en teamvecka IRL
Ett par dagar tillsammans på samma plats skapar minnen och förtroende. Lägg in både arbete (projekt, workshops) och socialt (till exempel middag, yoga, promenad). När relationerna väl är etablerade blir digitala möten enklare.
Teambuilding för hybridteam
När vissa jobbar hemma, andra på kontoret och några är ute hos kund krävs extra tydlighet. Det gäller att skapa gemensamma ritualer och symboler som kan knyta ihop gruppen.
7. Skapa ritualer
Inled möten med en kort hjärngympa, en gåta eller en snabb övning. Fem minuter av lekfullhet skapar energi, stärker sammanhållningen och blir en tradition folk inte vill missa.
8. Ge teamet gemensamma symboler
Profilprodukter som kaffemuggar, tygkassar eller hoodies låter kanske lite galet, men ger en fysisk påminnelse om teamets identitet. När du ”bär laget” känns tillhörigheten tydligare – särskilt på distans. Känslan att dricka kaffe ur en likadan kopp som dina kollegor runt om i landet eller världen skapar sammanhållning.
En dag eller två på annan plats ger nya perspektiv och tid för både arbete och social samvaro, även om man ses på kontoret varje dag.
Var medveten i din approach. Tänk igenom vad du vill uppnå och hur ni ska använda tiden – särskilt om några i teamet är skeptiska. Lägg aktiviteterna under arbetstid för att visa respekt för privatlivet – om inte teamet själva önskar något annat.
Utvärdera teamets behov. Vilka aktiviteter som fungerar beror på teamets storlek, hur ni är geografiskt spridda och organisationens budget.
Involvera andra i planeringen. Är du osäker på vilken teambuildingstrategi som är bäst? Fråga! Att låta medarbetarna vara med och planera ökar engagemanget och gör aktiviteterna mer träffsäkra.
Sätt upp spelregler. Tydliga riktlinjer skapar trygghet – ta pauser, se till att alla får komma till tals, var närvarande utan att multitaska. Inte bara på konferens, utan i arbetsvardagen.
Visa vägen som ledare. Din egen attityd är avgörande. Leder du med entusiasm tar teamet efter. Undvik att signalera att teambuilding är ett avbrott från det ”riktiga” arbetet. Som chef sätter du tonen.
9. Dela en personlig historia
Låt alla berätta hur de hamnade i organisationen eller varför de valde sitt yrke. Man kan dela hur mycket eller hur lite man vill. Det skapar förståelse, avslöjar gemensamma nämnare och ger uppslag till spontana samtal.
10. Gör regelbundna avstämningar
Använd kommunikationsverktyg för medarbetarengagemang som visar hur teamet mår. Men följ alltid upp svaren – annars tappar du förtroendet. ”Ser du många ledsna emojis? Ta ett snabbt möte och fråga vad som händer”, säger Hadley.
11. Gå på konferens tillsammans
En gemensam utbildning eller branschdag ger både ny kunskap och en delad upplevelse som stärker relationerna och skapar nya samtalsämnen.
Teambuilding för team på plats
När alla är på samma plats kan du utnyttja närheten till att skapa fysiska upplevelser och nya perspektiv.
12. Bjud på lunch
En enkel men betydelsefull gest: organisera regelbundna luncher som arbetsgivaren bjuder på. Det signalerar att det sociala är viktigt och skapar tillfällen för mer avslappnade samtal.
13. Starta lunch & learn
Varva korta presentationer där kollegorna lär varandra något nytt – från AI-trender till stresshantering. Alla får chansen att visa sin expertis och bredda teamets kompetens.
14. Gör en fysisk utmaning tillsammans
Välj aktiviteter som uppmuntrar samarbete och problemlösning, som hinderbanor, skattjakter eller paddling. Erbjud alltid alternativa roller för dem som inte vill delta fysiskt, till exempel coach, domare eller ”peppare”.
15. Testa en kreativ utmaning
Improvisationsteater, escape room eller matlagningskurs ger skratt och oxytocin på köpet. Kanske blir det de som är mest skeptiska i början som har mest kul i slutet?
16. Gör en insats för samhället
Städa en park, hjälp en lokal förening eller samla in pengar till välgörenhet. Gemensamt samhällsengagemang stärker gruppen, ökar den empatiska förmågan och ger känslan av mening utöver jobbet.
17. Arrangera en utflykt på annan plats
En dag eller två på annan plats ger nya perspektiv och tid för både arbete och social samvaro, även om man ses på kontoret varje dag. Lägg in gemensamma måltider – människor slappnar av runt matbordet och samtalen blir annorlunda, menar Hadley.
